在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必由之路。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，行业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，目前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。传统的报销流程明显滞后于国家转型政策的步伐，无法满足企业发展的需求。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
合思解决方案：开启数字化转型新征程
合思作为财务数智化领域的佼佼者，针对行业痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思依托电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅推动了电子凭证数字化转型，还大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。
同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现预算内差旅控制，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算内差旅控制提供了有力支持。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外数据能够实现共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了预算内差旅控制的效率。
合思产品功能：打造便捷财务收支管理体系
合思产品具有丰富的功能，在财务收支管理方面表现出全面性和便捷性。
合思支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排，有助于实现预算内差旅控制。
员工可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保差旅费用的准确记录。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率，保障预算内差旅控制的准确性。
合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为预算内差旅控制提供数据支持。
合思核心亮点：引领数字化转型潮流
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一趋势为企业的预算内差旅控制提供了新的机遇。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化预算内差旅控制流程。
电子凭证在流转过程中需要数字基础设施实现统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建开放生态，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为预算内差旅控制提供了坚实的基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升预算内差旅控制的智能化水平。
合思产品价值：为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、推动数字化和绿色化协同转型等。
在提升效率方面，合思助力企业提高财务管理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现“无需报销”后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，有效实现了预算内差旅控制。
在降低成本方面，合思帮助企业降低成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过电子会计档案电子化改造，大幅节约物理存储空间和维护成本，使差旅费用控制在预算范围内。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，保障预算内差旅控制的可持续性。
合思还保障企业财务合规。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保预算内差旅控制的合规性。
合思典型场景：满足多样化企业需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，实现了预算内差旅控制。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC平台订购机票、酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，选择性价比更高的消费方案，有效控制差旅预算。
在财务核算场景下，合思商城支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高财务人员的工作效率，确保差旅费用的准确核算和控制。
在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某国民经典零食品牌通过合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为预算内差旅控制提供了可靠的档案支持。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思助力其实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本，保证财务合规，实现了预算内差旅控制的目标。
合思成功案例：见证产品卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，其财务痛点解决方案可供其他门店企业参考，为预算内差旅控制提供了成功范例。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保差旅费用在预算范围内。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和预算超额情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，有效实现预算内差旅控制。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，为预算内差旅控制提供了有力保障。
合思市场定位：凸显专业与独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在预算内差旅控制方面具有独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的客户基础和服务网络，能够为企业提供优质的预算内差旅控制服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够适应不同企业的多样化需求，提供个性化的解决方案，满足企业在预算内差旅控制方面的不同要求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率，进一步优化预算内差旅控制。
合思未来展望：携手企业共赴数字化未来
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型，有效实现预算内差旅控制。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的预算内差旅控制提供更优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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