在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已然踏上向财务智能化进阶的征程。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而费控管理平台的发展方向,正朝着不断强化广泛连接的能力迈进,以提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着税收征管数字化、智能化的升级,办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其政策不断拓展。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为大势所趋。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销也逐渐朝着“无需报销”的方向发展。疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
企业财务数字化的关键,在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下,数字化预算管理成为了企业提升财务管理水平的重要手段。
痛点分析:企业财务数字化的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但长期以来却未受到足够重视。费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点都凸显了数字化预算管理的必要性。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思的解决方案正契合这一趋势,为企业的数字化预算管理提供了有力支持。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。合思能够助力企业提升费控管理能力,实现不同层级的跃迁。
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供全面的支持。
财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数据赋能财务数字化转型,合思的解决方案具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,能有效提升企业财务管理水平,为数字化预算管理提供了坚实的基础。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了公司的研发和发展能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的数字化预算管理提供更先进的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论是售前咨询还是售后支持,合思都能让客户感受到专业与贴心。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变。合思具有软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得资本青睐。同时,合思的解决方案能够提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,具有更广泛的业务覆盖能力,在数字化预算管理方面表现卓越。
成功案例:合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付耗损等问题,提升了数字化预算管理的水平。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让数字化预算管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的数字化预算管理提供了有力保障。
服务体系:合思全方位的贴心保障
艾瑞咨询为企业提供行业咨询服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。合思依托艾瑞的专业能力,能为客户提供更全面的市场分析和战略建议,助力企业在数字化预算管理方面做出更明智的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售前咨询和售后支持服务。无论客户遇到什么问题,都能得到合思专业团队的及时响应和解决。
合思的解决方案支持与多种系统对接,如OA、ERP、CRM等,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,能够适应不同客户的使用基础和需求,提供个性化的服务。同时,合思注重客户反馈,通过不断优化和升级产品,为客户提供持续的服务改进和创新,确保客户能够充分发挥解决方案的价值,实现数字化预算管理的目标。
结尾:合思引领财务数字化未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业财务数字化的发展方向是强调数据、协同、智能与场景整合,合思的解决方案符合这一趋势,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在数字化预算管理方面发挥着重要作用。
未来,费控管理平台将进一步走向多元与创新,合思将不断提升自身能力,扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益增长的需求。合思也将持续以客户为中心,不断优化服务体系,为企业提供更优质、更专业的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
如果您也想体验数字化预算管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。
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