在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位面临着前所未有的财务挑战。如何提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思集成报销系统的强大功效。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思集成报销系统：量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列行之有效的解决方案，其中集成报销系统发挥了关键作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思集成报销系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思集成报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让数据能够在各个系统之间顺畅流动。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思集成报销系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思集成报销系统为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
员工：填报时间缩短，消费体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报信息的时间，包括拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务：合规管控，精力聚焦
对于财务人员而言，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理：全程管控，精准决策
在管理层面，合思集成报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功经验与未来展望
合思集成报销系统成功为北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，这一合作案例充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将以更优质的产品和服务，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
