在当今复杂多变的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，仿佛是被压抑许久的商业活力一朝释放。然而，繁华背后也隐藏着隐忧，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不面对成本控制的难题，降本增效成为了企业生存与发展的关键，其重要性和紧迫性不言而喻。
近期对企业的调研数据犹如警钟，为我们揭示了企业面临的严峻现实。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，企业更是痛点丛生。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，事前管控如同虚设；数据整合困难，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大压力。
在企业迫切需要一位可靠的差旅合作伙伴来共度难关时，合思挺身而出，成为了众多企业的理想之选。
财务数智化全方位护航
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务服务。
合思平台就像一位严谨的管家，具备预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业严格把控成本，有效管控风险。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。合思费控平台则如同一位高效的秘书，支持线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业支付效率，消除了不必要的作业，让财务核算和记账工作变得轻松高效。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业差旅与费控的前行道路。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，充分展现了其智能化和自动化的特点。通过AI和大数据分析，合思能够精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，为企业量身定制合理的人员费率和差旅消费标准。合思流程引擎更是独具特色，可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化。合思BI则如同一位智慧的分析师，对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
企业收益显著提升
企业选择合思作为差旅合作伙伴，能够获得实实在在的收益。
员工报销效率大幅提升，以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低，同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的决策支持。企业成本节约效果显著，合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度也得到了极大提高，某连锁企业接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，企业内部的工作氛围更加和谐。
典型场景精准应对
在企业商旅及费控的各个典型场景中，合思都能发挥出强大的作用。
在出差订票场景中，合思商城宛如一座资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和多平台比价的机会。它不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，还能帮助企业节省出差成本。在费用报销场景中，合思费控平台实现了员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，让报销变得简单快捷，节省了大量时间。在成本控制场景中，合思提供预算管控、消费标准自动控制、同性同住、提前预定等功能和策略，如同一位精明的理财师，帮助企业精打细算，降低成本。在差旅补贴场景中，合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
客户成功案例见证实力
众多企业选择合思作为差旅合作伙伴后，都取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，企业内部的管理变得更加顺畅。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，存在差旅成本缺乏合规管控、员工负面情绪高等问题。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了员工的工作积极性和财务工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思，作为企业可靠的差旅合作伙伴，能够为企业提供这样的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅与费控问题而烦恼，不妨选择合思作为您的差旅合作伙伴。现在，合思提供免费试用的机会，点击免费试用，开启企业降本增效的新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用！
