探秘报销管理系统特点，合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行业正经历着深刻的变革。企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长，期望借助先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的时代背景下应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在市场中崭露头角。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可和坚定信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为其业务拓展和客户服务提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务在市场中的受欢迎程度和实用性。

多元体系：合思产品与服务的全景画卷

合思基于广泛连接的生态，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一服务体系就像一个功能强大的财务“工具箱”，能够满足企业在不同财务场景下的需求。

在聚合消费方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行因公消费时，无论是出差的交通、住宿，还是日常的办公用品采购，都能在合思的平台上轻松完成，享受便捷、高效的消费体验。

合思还为企业提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其产品功能和优势。同时，公司秉承环保理念，其品牌手册使用再生纸张，体现了企业的社会责任感。

合思的业务场景广泛，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，能够满足不同企业多样化的业务需求。无论是大型企业的复杂业务流程，还是中小企业的简单财务管理，合思都能提供量身定制的解决方案。

此外，合思拥有PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持和定制化能力。这使得企业能够根据自身的业务特点和需求，对平台进行个性化配置，实现高效的财务管理。

核心利器：合思产品技术功能揭秘

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

以某企业为例，使用合思的无需报销解决方案后，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规得到了100%的保障。这充分体现了该方案在提高效率、降低成本、保障合规等方面的显著优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。例如，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

优势凸显：合思对比传统模式的卓越价值

与传统的手工报销或电子化报销模式相比，合思的无需报销分级标准具有显著优势。以L4中级无需报销为例，极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性统一企业消费账户；系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用；聚合消费平台统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证；人工装订纸质凭证归档，电子凭证自动归档；系统预制报表模板，系统实时采集呈现费用数据。

而传统模式在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节都存在大量人工操作，效率低下且容易出错。例如，传统的手工报销需要员工手动填写报销单、粘贴发票，财务人员需要逐一审核、记账，整个过程繁琐且容易出现错误。而合思的无需报销解决方案则实现了全流程自动化，大大提高了报销效率和准确性。

在收付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

而传统模式在采购对账、付款等环节可能存在信息不统一、流程繁琐、成本核算不精细等问题。例如，传统的采购对账需要财务人员手动核对采购合同、发票和付款记录，容易出现信息不一致的情况。而合思的收付款管理解决方案则实现了信息的自动集成和对账，提高了工作效率和准确性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。

相比传统的财务分析方式，可能需要大量的人工数据收集和处理，分析结果不够及时和准确，且难以实现对业务的深入洞察和精准优化。例如，传统的财务分析需要财务人员手动收集和整理数据，然后使用Excel等工具进行分析，整个过程耗时费力，且分析结果可能存在一定的误差。而合思的BI智能化财务收支经营分析平台则实现了数据的自动收集和分析，提高了分析效率和准确性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。而传统的企业采购模式可能存在供应商选择有限、价格不透明、采购流程繁琐等问题，合思商城的同屏比价功能可以让企业快速找到更合适的供应商和更优惠的价格，节约采购成本。

实战见证：合思在各行业的成功足迹

动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，为徐福记带来了显著的成本节约效果。

中交水运规划设计院有限公司（原交通部水运规划设计院）使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的先进功能和管理成效，帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得更好的成效，实现降本增效、合规经营。

展望未来：合思助力企业财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。其产品和服务已经在众多企业中得到成功应用，赢得了市场的广泛认可。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为使命，致力于为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验。在未来的发展中，合思将不断拓展业务领域，加强技术研发，提升服务质量，为企业的财务数字化转型注入新的动力。

凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，合思有能力应对不断变化的市场需求和挑战，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。相信在合思的助力下，企业将能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思报销管理系统特点，不妨点击免费试用，开启财务数智化新体验！