在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间不断压缩。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长 1.1%，但营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。
其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，解决差旅管控等难题。
一站式差旅服务，开启精细化管控新时代
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势，打造差旅管控强力引擎
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差旅节省奖励计划：共赢激励机制
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅报销标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标管控：适应市场动态
企业在差旅报销标准管理上，可以采取更加灵活的调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅报销标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅报销标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
AI 智能应用：提升效率与体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅报销标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。 -
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差旅报销标准等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅报销标准，及时发现异常并发出预警。
多元场景应用，彰显解决方案强大实力
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下沉市场：精准管控降成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区。在业务策略调整后，企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
合规管控：杜绝违规增效益
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
线下消费管控：便捷支付与高效入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代：数字化工具解难题
已有一部分企业意识到数电票时代的困境，并开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业在差旅管控方面实现突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，共同应对差旅管控挑战，迎接更可期待的商业未来。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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