在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇和挑战，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当下形势、实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业在线报销流程优化方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：业务蓬勃背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导头疼的低效财务报销流程问题。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平，在线报销流程优化迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙开启报销新篇
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
首先，在报销申请环节，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工在移动端即可轻松完成出差申请，系统自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程更加便捷高效。
其次，在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
再者，合思的自动化精细核算功能令人瞩目。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
最后，在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这些措施，合思成功实现了鸣鸣很忙在线报销流程优化。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的业务快速运转起来。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。
同时，合思方案实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。而且，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，有助于企业更好地进行业务决策。这些成果充分体现了在线报销流程优化为企业带来的巨大价值。
合思优势：引领连锁零售业财务数字化变革
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，通过有机连接这些要素，实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，应积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你是连锁零售企业，别再犹豫，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让在线报销流程优化为企业发展注入新动力。
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