集成报销系统:合思助力企业财务数字化转型

集成报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于变幻莫测的市场海洋,面临着复杂多变的环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。企业急需一个高效、精准的财务收支管理平台,来打破多系统林立、数据孤岛的困局,解决报销流程繁琐等难题。

随着企业规模如雪球般不断扩大,业务日益多元化,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,逐渐暴露出效率低下、合规风险高、数据不及时等诸多弊端,根本无法满足企业精细化管理和决策支持的迫切需求。因此,寻觅一款契合企业的财务数智化产品和服务,成为企业发展道路上的当务之急。

而合思,作为这一领域的佼佼者,带着卓越的解决方案,强势闯入企业的视野。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想,一路砥砺前行。

合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。集成报销系统作为合思的重要组成部分,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

集成报销系统:功能强大的财务利器

  • 发票采集:高效精准零失误
    合思的集成报销系统在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工使用该系统采集发票时,操作十分便捷。采集后的电子化发票不仅易于保存,查询起来也更加方便。这大大降低了重复报销、发票误填等情况的发生概率,有效提升了发票采集效率。集成报销系统为企业的财务报销工作奠定了坚实的基础。

  • 合思商城:差旅预订新体验
    合思商城内嵌的同屏比价功能,如同一位精明的购物助手。它聚合了多个商旅平台的价格,员工只需在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,就可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目。

在这个过程中,员工无需垫资,且预订的条目一旦发生即符合合规要求。企业在预订的同时就进行垫付,这大大提高了员工的出差效率,让员工能够更加专注于业务工作。集成报销系统与合思商城的完美结合,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思BI:动态分析助决策
    合思BI就像企业财务的智慧大脑,它可以生成动态看板。各部门不同费用的变动情况会实时更新,费用支出的异常波动一目了然,能够及时提醒管理层做出调整。

通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这一系列功能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。集成报销系统借助合思BI的强大功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。

  • 系统对接:无缝集成提效率
    合思的集成报销系统通过标准EAI插件,能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还保证了数据的准确性。企业的财务人员从此告别了繁琐的手工录入工作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

集成报销系统:优势尽显超越传统

  • 打破数据孤岛:操作体验全面升级
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的集成报销系统通过广泛连接的生态,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的集成和数据的互通。

员工在使用集成报销系统时,无需在多个系统之间频繁切换,操作体验得到了全面革新。企业的财务数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且价值感低。而合思的集成报销系统采用无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。

业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 预算管控:事前管控更精准
    传统的预算管理方式难以做到事前管控,预算与业务往往脱节,事后管控也容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的集成报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。

它将预算检验前置到提交环节,在员工提交报销申请时,系统就会自动检查是否符合预算要求。这有效落地了预算管控,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

集成报销系统:多行业应用显成效

  • 动力源科技:效率提升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司引入合思的集成报销系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台使用后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。集成报销系统为动力源科技带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思的集成报销系统,结合合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。集成报销系统成为汉威科技财务管理的得力助手。

  • 派克新材料:报销与核算全面提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的集成报销系统和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。集成报销系统为派克新材料的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思的集成报销系统,搭配合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担。集成报销系统为江西奈尔斯的财务管理注入了新的活力。

选择合思集成报销系统,开启财务数字化新征程

合思凭借其创新的产品和服务,特别是集成报销系统,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也将不断升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

集成报销系统作为合思的核心产品之一,将紧跟时代步伐,充分发挥自身优势,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展。选择合思的集成报销系统,就是选择一种更加高效、精准、合规的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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