在线费用报销系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其自研系统众多却难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。但现实中，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，让企业的财务数字化转型举步维艰。

高端制造企业派克新材，在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。但新员工不了解差旅流程标准、超标常有导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班且借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员手工填单、贴票、邮寄单据易遗失，财务手工处理报销和计算补助，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

合思：全方位财务数字化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座灯塔，为陷入财务数字化转型困境的企业指引方向。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖多个方面，具有综合性和全面性。系统集成方面，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，实现数据的互通和共享。无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程，为企业带来全新的体验。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效控制企业费用。对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让财务工作更加透明和高效。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票处理效率。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，实现财务流程的自动化。

合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化，为企业提供一站式的财务数字化服务。此外，合思还能根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如针对泽璟制药，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

无需报销模式：开启财务数字化便利新时代

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化便利，同时也极大地提高了财务工作的效率和合规性。

强大系统连接能力：打破数据流转壁垒

合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

发票智能校验：保障财务数据真实准确

合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如海威茨借助合思，发票查重、验真等工作量约等于0，大大减轻了财务基础核对、查验等工作。

预算管控前置：有效防止费用管控失控

预算管控前置是合思解决方案的关键功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对企业业务的管控。

企业使用合思解决方案的显著收益

效率提升：财务工作快马加鞭

在效率提升方面，众多企业都取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大实力。

成本节约：真金白银看得见

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。这些实实在在的成本节约，为企业带来了可观的经济效益。

管理优化：业财融合再上新台阶

管理优化体现在多个方面。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。例如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

数据安全和合规性保障：让企业无后顾之忧

对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的发票智能校验功能和预算管控功能，确保企业的财务数据真实、准确、及时，符合财务合规要求，让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。

合思解决方案典型应用场景展示

商旅出行场景：重塑出行体验与财务效率

在动力源、亿嘉和、斯利安等众多企业中，合思的无需报销模式重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一模式大大提高了员工的出行体验和财务工作效率，让商旅出行变得更加轻松和便捷。

预算管控场景：落地预算管控加强业务管控

汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，加强了企业对业务的管控能力。这一应用场景让企业的预算管理更加科学和有效。

发票管理场景：提升发票处理效率保障数据真实

海威茨、泽璟制药等企业借助合思的发票智能校验功能，实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和准确性，让企业的发票管理更加规范和高效。

系统集成场景：打破数据孤岛提升协同办公效率

中亦科技、帆书等企业通过合思费控的广泛连接能力，将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现了数据互通和业务流程的自动化。这一应用场景打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率，让企业的各个部门之间更加紧密地协作。

不同行业客户成功案例见证合思实力

动力源：多系统集成革新操作体验

动力源作为我国电源行业的领军企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务工作效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技：财务核算与业务管控双提升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例展示了合思解决方案在集团化企业财务数字化转型中的强大优势。

派克新材：报销与核算效率大幅提升

派克新材作为高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思解决方案在高端制造企业中的卓越表现。

江西中机：全面优化企业费控工作效率

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这一案例证明了合思解决方案在费用类目复杂企业中的有效性。

众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的在线费用报销系统取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的在线费用报销系统，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，迎接更加美好的未来，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。