自2022年底疫情退潮后，企业的经营活动逐渐复苏。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管势头迅猛，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入纠结。差旅订票、发票单据处理效率低下，管控困难，超标订单和发票合规风险问题突出。低价值的工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
不过，绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找降本增效的工具和方法。在这个过程中，数字化手段成为企业的必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，以差旅数据智能化为企业解决费控难题。
典型客户：高端制造企业的差旅痛点困局
有这样一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造企业，拥有3000 + 员工，10 + 子公司。规模如此庞大，其在差旅管理方面的问题也愈发凸显。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让人头晕目眩，不支持移动端更是让员工在外出差时报销极为不便。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长，员工们常常为了报销的事情焦头烂额。
而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也难以保证工作的准确性和高效性。
老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理方面就像一艘在迷雾中航行的船，找不到方向。
合思方案：差旅数据智能化解锁费控密码
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，核心在于差旅数据智能化。
其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，实现了差旅数据的智能化管理和精准控制。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，这就解决了员工长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提高了工作效率。
显著成果：数据见证差旅数据智能化的魅力
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这是实实在在的数据提升，让企业在差旅管理方面迈出了一大步。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思商城上线后，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，对账效率也有一定提升。这些成果都充分证明了差旅数据智能化的优势。
合思优势与未来展望：差旅数据智能化引领新趋势
合思的解决方案能帮助企业提高报销效率、降低财务成本、提供数据支持，实现降本增效和合规管控。其差旅数据智能化的优势在于能够精准地对差旅数据进行分析和管理，让企业的每一笔费用都清晰透明。
未来，随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于智能化。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，持续推动差旅数据智能化的发展。
在当前经济环境下，企业在降本增效和低碳发展的趋势下，通过数字化建设是可持续发展的重要路径。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等能满足企业需求，以差旅数据智能化为核心，为企业打造全方位的费控解决方案。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启差旅数据智能化的新征程！
