在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧上升，但背后却是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。差旅差异分析在这个过程中显得尤为重要，通过对差旅差异的分析，企业能更好地把握费用情况，实现降本增效。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，它对企业降本增效起着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。差旅差异分析在合思的解决方案中，能够依托其强大的平台功能和广泛的数据连接，得到更精准的结果。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这也彰显了其在行业内的实力和潜力。
核心功能：降本增效利器
合思解决方案的核心功能和优势十分显著，对企业降本增效、提升管理效率有着巨大作用。
从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制差旅费用，进行有效的差旅差异分析，及时发现费用偏差并采取措施。
在消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。差旅差异分析可以结合消费标准自动控制功能，清晰地展现出实际消费与标准的差异，为企业决策提供有力依据。
合思商城“合力省”也是一大亮点。它在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一模式不仅降低了企业成本，还提高了员工的积极性，同时也为差旅差异分析提供了更多维度的数据。
在数字化作业方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。这不仅提高了工作效率，也为差旅差异分析提供了更便捷的数据获取方式。
实际案例：见证卓越成效
通过实际案例，我们能更直观地看到合思解决方案在不同企业场景中的应用效果。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在这个案例中，差旅差异分析帮助企业清晰地了解报销流程中的费用差异，从而优化流程，提高效率。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅差异分析在其中帮助企业了解不同门店、不同员工的差旅费用差异，从而制定更合理的管理策略。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅差异分析可以对比不同时间段、不同房型的费用差异，为企业选择更合适的酒店提供依据。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅差异分析能够准确地分析出差旅补贴的差异情况，确保补贴的合理性和公平性。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴，能够为企业提供全方位、优质的服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，企业可以放心选择合思开启财务数智化之旅。合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。如果您也想通过精准的差旅差异分析实现企业降本增效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
