在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司积极投身研究，发挥着至关重要的作用。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，节省差旅成本。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把精准的财务手术刀，为企业的财务管理带来了全新的变革。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，让差旅安排更加便捷。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
平台还提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。此外，它具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
值得一提的是，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成化的管理模式，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持，进而帮助企业节省差旅成本。
破局传统：合思数字化转型优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思在电子凭证处理上具有显著的优势，在推动电子凭证数字化转型方面展现出独特的魅力。
传统模式下，电子凭证处理存在诸多问题。比如电子凭证逆数字化，即打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是转换成图片文件入账；还有非数字化，即手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合带来了诸多合规风险。合思则可助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有效解决了这些合规问题，为企业的财务管理提供了更加安全和可靠的保障，同时也有助于节省差旅成本。
传统报销流程滞后，多数企业员工仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，效率低下。而合思推动报销数字化转型，未来报销单处理量将呈现井喷式增长。合思的无需报销分级标准，能让企业从不同阶段逐步提升费控能力，最终迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种高效和智能是传统模式难以企及的，能够帮助企业在差旅管理等方面节省大量成本。
实战见证：合思产品价值凸显
众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的具体实施效果和带来的价值，也进一步证明了其在节省差旅成本方面的显著作用。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加高效和规范。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，在差旅管理等方面也实现了成本的有效控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重成效。例如，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，企业的运营效率得到了大幅提升，同时也节省了差旅成本等各项开支。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了运营成本，包括差旅成本的管理也更加科学和高效。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在节省差旅成本方面，合思更是发挥了重要作用，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级，助力企业适应未来“以数治税”的发展趋势。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理，节省差旅成本，提升企业竞争力，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅！
