在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。其在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。合思的财务数字化解决方案，更是助力汉威科技集团在成本控制、效率提升和预算管理等方面取得了显著成效。使用合思费控、合思档案、合思商城后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。同时，在对公业务管控、预算管控和费控等方面也有显著提升，实现了业务与财务的深度融合和精细化管理。
汉威困局：传统财务报销的重重迷雾
作为集团性公司，汉威科技集团在人力资源报销等财务数字化方面有着迫切的需求。其需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效和优化流程等方面。然而，现实却充满了挑战。
汉威科技集团面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。在人力资源报销相关费用的统计上，各个系统的数据分散，难以整合，导致预算管理困难重重。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在涉及人力资源报销的对公业务中，付款和合同管理缺乏有效的关联，使得发票和款项的进度难以实时监控，增加了财务风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的人力资源报销发票需要人工逐一校验，账务处理也耗费了大量的时间和精力，效率低下。
合思良方：精准击破报销痛点
面对汉威科技集团的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，一旦出现超预算情况，系统会实时预警。在人力资源报销中，员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保报销费用在预算范围内，有效落地了预算管控。
– 对公付款：合同管理的紧密纽带
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在人力资源报销涉及的对公业务中，付款与合同紧密关联，防止超额付款，同时能够实时监控合同付款和回票进度，满足业务需要。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在人力资源报销时，员工只需将发票导入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量。
– 自动生成凭证：财务处理的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在人力资源报销的账务处理中，系统会根据报销信息自动生成相应的财务凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控情况。
成效彰显：数字见证报销变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。在人力资源报销的核算过程中，原本繁琐的流程变得更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
财务付款效率提升了90%。通过对公业务付款关联合同和预算，防止了超额付款，同时实时监控合同付款和回票进度，使得付款流程更加顺畅。
对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，防止了费用管控失控。在人力资源报销中，员工在提交申请时就能知道是否超出预算，避免了后续的麻烦。
合思费控上线后实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控情况。在人力资源报销的账务处理中，系统自动生成凭证，提高了准确性和规范性。
汉威认可：合作中的高度赞誉
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度和认可。
未来展望：携手共赴报销新未来
随着企业的发展，汉威科技集团在财务数字化方面可能会有更多的需求和挑战。合思可凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技集团提供持续的支持和创新解决方案。
双方可进一步深化合作，拓展业务范围，共同探索更多的应用场景，实现更高层次的业财融合和数字化转型。在人力资源报销领域，也将不断优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。
汉威科技集团的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，积极拥抱财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思愿与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，为企业的降本增效、合规经营和可持续发展提供有力支持。如果您也想体验财务数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务报销的新征程。
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