发票报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

发票报销自动化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,席卷着每一个行业。而财务数智化,作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,合思在市场中逐渐崭露头角。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的市场影响力和服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:财务数智化转型大势所趋

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,效率低下、数据不及时、合规风险高等问题频出,已难以适应企业现代化管理的需求。

国家政策也在大力推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。例如,全电票时代的来临,对企业电子会计档案的管理提出了更高要求,促使企业加快财务数字化转型的步伐。

市场上,对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,愿意投入资源进行相关系统的建设和升级。然而,行业竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷涌入财务数智化领域,推出各自的解决方案。在这样的市场环境下,合思凭借其独特的优势和创新的解决方案,脱颖而出。

痛点分析:传统财务管理痛点重重

  1. 系统整合难题
    许多企业在发展过程中自建了多个系统,但这些系统之间操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,与预期效果差距较大。
  2. 费用管理困境
    一些企业业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式时,财务人员需要集中处理大量报销单据,工作强度大,且容易出现数据统计不准确的问题。如江西中机长久以来采取线下报销模式,财务人员年底需要连续数周加班处理报销。
  3. 报销流程之痛
    手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工报销流程就存在这些问题。
  4. 对公业务压力
    随着企业业务的扩展,发票核验工作繁重;报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额;支付合同数据统计复杂时效性低。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率和合规性。
通过系统集成,合思打破企业内部的数据孤岛,实现多系统之间的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。
合思还提供多种数字化工具和功能,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、费用标准智能管控等,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。同时,注重用户体验,通过移动审批、OCR自动识别等技术,简化员工报销流程,提升员工满意度。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  1. 合思费控:流程管理专家
    合思费控是合思解决方案的核心模块,提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等功能。在费用申请环节,可自动校验费用标准和预算,避免超支;在报销环节,可实现发票智能识别、验真、查重等功能,提高报销效率和合规性。
  2. 合思商城:一站式消费平台
    合思商城集成了大量的商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工在商城消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  3. 合思BI:数据决策助手
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策支持。通过多维度的数据分析,管理者可以及时了解企业的经营状况、费用支出情况、预算执行情况等,发现问题并及时调整策略。
  4. 开放平台:系统连接桥梁
    开放平台支持与企业现有的各种系统进行对接,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同。通过开放平台,企业可以根据自身需求进行个性化定制,拓展系统功能。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,打破数据孤岛,实现多系统之间的数据互通和业务协同。这使得企业可以在不改变现有系统架构的前提下,快速实现财务数字化转型,提高管理效率。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展战略,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务管理模式,大大提高了报销效率和合规性。
  3. 专业的服务团队
    合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目实施到系统运维,合思的服务团队都能为企业提供及时、高效的支持,确保企业顺利实现财务数字化转型。
  4. 丰富的行业经验
    合思在多个行业拥有丰富的客户案例和实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网行业还是快消品行业,合思都能为企业提供专业的服务和支持。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  1. 动力源:效率提升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:管控升级新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:报销效率大飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 江西中机:费控优化新典范
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

服务体系:全程陪伴企业转型

  1. 售前服务:量身定制方案
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业选择最适合的产品和服务。
  2. 售中服务:项目顺利上线
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。项目团队会与企业紧密合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保企业员工能够熟练使用系统。
  3. 售后服务:稳定运行保障
    合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。同时,还会为企业提供数据分析和优化建议,帮助企业不断提升财务管理水平。
  4. 持续培训:能力提升助力
    合思为企业提供持续的培训服务,帮助企业员工不断提升业务能力和系统操作技能。培训内容包括系统功能使用、财务管理知识、数字化转型理念等方面,确保企业员工能够充分发挥系统的作用。

在当今企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和优质的服务体系,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大技术研发和创新力度,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。

如果您也想体验发票报销自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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