集成报销系统：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案和卓越的服务能力，合思在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：财务数智化的时代机遇

随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始重视并投入到财务数智化建设中，市场需求呈现出快速增长的态势。

国家政策也大力推动企业数字化转型，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。政策鼓励企业采用先进的信息技术手段，实现财务流程的自动化、智能化，提高财务数据的准确性和及时性。

在当前竞争日益激烈的市场环境下，企业需要通过财务数智化来优化内部管理，提升决策的科学性和准确性。财务数智化能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛，提高财务部门与业务部门的协同效率。

同时，人工智能、大数据、云计算等新技术的不断涌现，为财务数智化提供了强大的技术支持。这些技术的应用可以实现财务流程的自动化处理、财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供更有价值的决策支持。合思的集成报销系统正是顺应这一市场趋势，为企业提供了高效的财务数智化解决方案。

痛点分析：传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛严重。许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。但这些系统之间缺乏有效的集成，数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地。例如，有的企业同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效执行。合思的集成报销系统可以有效解决这一问题，实现数据的互联互通。

报销流程繁琐，效率低下。传统的手工报销模式存在诸多弊端，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。像一些集团化企业，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务审核工作效率低下。集成报销系统能够简化报销流程，提高报销效率。

预算管控难，成本控制乏力。企业在预算管理方面存在诸多问题，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。如一些企业在费用管控方面存在流程依赖手工作业、费用管控弱等问题，预算执行难落地。合思的集成报销系统可以加强预算管控，有效控制成本。

财务合规风险高。随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业在发票管理、财务核算等方面容易出现合规问题，如发票重复报销、假票入账等。集成报销系统可以提升财务合规性，降低合规风险。

解决方案整体策略概述：综合系统化解痛点

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过将企业的各个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高财务工作效率。集成报销系统在其中发挥着关键作用，让数据在各个系统之间顺畅流通。

合思采用敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。该平台可以实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化管理，提高财务工作的准确性和及时性。集成报销系统作为平台的重要组成部分，使得财务流程更加便捷高效。

在预算管控和成本控制方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，有效防止费用管控失控。同时，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。集成报销系统可以精准地进行预算管控，为企业节约成本。

合思致力于提升财务合规性，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，通过标准EAI插件对接企业现有系统，自动生成财务凭证，规范财务核算流程。集成报销系统为企业的财务合规保驾护航。

核心模块：集成报销系统的强大功能

合思的集成报销系统包含多个核心模块，为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思费控是核心模块之一，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用等。该模块可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理、发票管理等功能，帮助企业规范费用报销流程，提高费用管控效率。例如，某企业在应用合思费控后，与其他系统集成，实现了多系统操作体验的全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思商城为企业提供一站式的商旅采购服务，聚合了机票、酒店、火车票、用车等多种商旅资源，支持同屏比价功能。员工在商城预订商旅服务时，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如某企业通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销，发生即合规，采购即报销。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的异常情况，及时调整费用政策，实现精细化管理。例如，某企业通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过与企业现有的HR系统、BPM系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，提高业务处理和数据统计效率。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

竞争优势：合思集成报销系统脱颖而出

与其他同类产品相比，合思的集成报销系统具有显著的竞争优势。
技术实力强大。合思拥有自主研发的先进技术平台，具备广泛连接的能力，可以与企业现有的各种系统进行无缝集成。同时，合思不断投入研发资源，引入人工智能、大数据等新技术，提升产品的智能化水平和用户体验。例如，合思费控支持AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。

服务体系完善。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户紧密合作，深入了解客户需求，为客户量身定制解决方案。同时，合思还提供及时的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

行业经验丰富。合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业案例和解决方案。合思能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供针对性的解决方案，帮助客户解决实际问题。

产品功能全面。合思的集成报销系统涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个核心模块，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。产品功能丰富多样，满足了企业在不同场景下的需求，帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理。

成功案例：集成报销系统的实际成效

合思的集成报销系统在众多企业中取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控管理。汉威科技集团对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续深化合作。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关负责人表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

服务体系：全程陪伴的贴心服务

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。实施团队会根据项目计划，完成系统的部署、配置、测试等工作，确保系统的顺利上线。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。
售后服务上，合思提供7×24小时的售后服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后服务团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统的优化和升级建议。同时，合思还建立了完善的数据安全保障体系，确保客户数据的安全和隐私。

合思凭借其先进的技术平台、全面的产品功能、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了优质的财务数智化解决方案——集成报销系统。通过众多成功案例的验证，合思的集成报销系统能够有效解决企业在传统财务管理中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化市场将迎来更广阔的发展空间。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加优质的集成报销系统解决方案。

我们鼓励广大企业选择合思，携手开启财务数智化转型之旅，共同提升企业的竞争力和管理水平，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的集成报销系统，体验财务数智化的魅力！