合思档案：解锁电子报销新方案，开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需一场信息化的革新。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占用大量存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力，且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了电子报销解决办法。

合思档案：多场景适配的管理方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，从而实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一系列方案为企业提供了全面的电子报销解决办法。

合思档案：全生命周期管理功能概览

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。

在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量；字段映射让档案查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。

此外，合思档案还具备专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这些功能为企业的电子报销解决办法提供了有力支持。

合思档案：核心亮点铸就卓越优势

合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些亮点为企业提供了优质的电子报销解决办法。

合思档案：为企业带来的价值体现

合思档案为企业带来了显著的价值。

首先是显著的降本增效，企业可以更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这些价值的实现离不开合思档案提供的电子报销解决办法。

合思档案：典型使用场景大揭秘

不同角色的人员都能从合思档案中受益。

企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，绿色低碳运营。

归档员/财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这些场景都体现了合思档案电子报销解决办法的实用性。

合思档案：成功案例见证实力

众多企业通过合思档案解决了档案管理难题。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，关联次数多。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅减少，预估节省总成本 30W +/年。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案电子报销解决办法的有效性。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这些优势使得合思档案的电子报销解决办法更具竞争力。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您想深入了解合思档案为您带来的电子报销解决办法，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。