合思助力企业人力资源报销数字化转型

合思助力企业人力资源报销数字化转型
在当今快速发展的时代,企业面临着数字化转型的迫切需求。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节,正日益受到重视。传统的财务管理模式,在市场竞争的加剧和企业管理精细化要求的背景下,已难以满足企业的发展需求。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,严重影响着企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司,正是顺应这一财务数字化转型趋势的重要力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其创新的技术和服务,帮助企业打破财务数字化转型的困境,实现财务收支的高效管理,在财务数智化领域占据着重要地位。

合思全景:财务数智化先锋画像

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也让人力资源报销变得更加高效便捷。

核心产品:解锁人力资源报销新体验

  • 合思费控:数据互通提效神器
    合思费控是合思的核心产品之一。它支持多系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,实现数据的互通。在传统的人力资源报销流程中,数据分散在各个系统中,导致报销周期长、效率低下。而合思费控的出现,彻底改变了这一局面。
    员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。以动力源为例,应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这使得人力资源报销不再是一项繁琐的任务,而是变得更加轻松高效。

  • 合思商城:无需报销的消费盛宴
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。
    对于财务人员来说,合思商城也极大地简化了工作流程。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。亿嘉和使用合思商城后,员工实现了“无需报销”,大大提升了人力资源报销的效率。

  • 合思BI:数据驱动决策之眼
    合思BI为企业提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
    江西中机通过合思BI,管理层能实时了解费用情况,从而更好地进行人力资源报销的管理和决策。这有助于企业合理控制费用,提高资源利用效率。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台是合思的又一重要利器。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得人力资源报销过程中的信息传递更加及时准确,提高了整个报销流程的效率。

优势对比:凸显合思卓越价值

  • 对比传统手工报销:畅享数字化便利
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工需要垫资、开票、提单,报销流程繁琐且周期长。而合思的解决方案,让员工无需再经历这些繁琐的步骤,报销流程大大简化,效率大幅提升。
    噢易云应用合思的解决方案后,员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内。这充分体现了合思在提升人力资源报销效率方面的巨大优势。

  • 对比多系统林立:实现数据互联互通
    在一些企业中,存在多系统林立的情况,数据难以互通,导致人力资源报销管理困难。而合思的系统集成能力强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行整合,实现数据的互联互通。
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得人力资源报销能够与企业的其他业务流程更好地衔接,提高了整体运营效率。

  • 对比其他费控方式:一体化应用更流畅
    与其他费控方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业在选择费控解决方案时,经过对比,最终选择了合思。
    赛傲生物在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,也让人力资源报销变得更加顺畅。

  • 发票管理优势:保障财务数据真实准确
    合思在发票管理方面具有明显优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
    汉威科技集团应用合思后,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,确保了人力资源报销中发票信息的准确可靠。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 制造业:高效报销驱动生产
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业人力资源报销的效率,让员工能够更加专注于生产工作。

  • 医药业:精细管理节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,在人力资源报销管理方面取得了良好的成效。公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够更加精细地管理费用,提高资源利用效率。

  • 软件互联网行业:全流程闭环提效
    医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这为软件互联网行业的企业提供了一个高效的人力资源报销管理解决方案。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这对于零售行业企业的财务管理和人力资源报销具有重要意义。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在人力资源报销方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,将迎来更广阔的发展空间。相信会有越来越多的企业选择合思的财务数智化解决方案,共同推动财务数字化的发展。

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captaincaptain
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