在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业对财务数智化的需求与日俱增,北京合思信息技术有限公司应运而生,自2014年创立以来,便在这一浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,展现出在财务数智化领域强大的实力和巨大的发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在市场中的高认可度。
市场风云:财务收支管理新态势
当今时代,企业数字化转型大势所趋,财务数字化作为其中的关键环节,受到了越来越多企业的关注。在这样的背景下,市场对高效、智能的财务收支管理解决方案的需求呈现出爆发式增长。
数电票时代的来临,要求企业对公业务处理更加常态化、规范化,这无疑对企业的发票管理和业务流程协同提出了更高的挑战。与此同时,企业在全球化业务拓展的过程中,面临着错综复杂的财务收支管理问题,迫切需要更强大的财务数智化工具来提供支持。另外,市场竞争日益激烈,企业为了提升自身的竞争力,必须通过财务数字化转型来实现降本增效、合规经营和科学决策。在这样的大环境下,报销信息追踪成为企业财务管理中不可或缺的一环,它能够帮助企业更好地掌握资金流向,提高财务透明度。
痛点剖析:传统财务收支管理之殇
传统的报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,还要在线下仔细核对预算和费用标准。不仅如此,员工还需自行采购、垫资,并自行判断消费方案的合规性,整个报销过程耗时耗力。
财务人员更是面临着巨大的压力,费控缺乏明确的标准,付款计划不清晰,回款难以溯源。进销项发票管理困难重重,凭证生成和报表分析严重依赖人工,效率低下且容易出错。在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题十分突出,发票管理混乱,收付款进度不清晰,企业无法实时掌握业务ROI,这严重影响了企业的决策。而且,企业各系统之间信息孤岛现象严重,数据无法有效连通和共享,导致业务流程割裂,管理成本大幅增加。报销信息追踪在这样的环境下变得异常困难,无法及时准确地获取报销信息,影响了企业的财务管理效率。
策略领航:合思解决方案之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财融合。采用先进的对象会计理念和AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业释放双手、实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,合思能够实现对报销信息追踪的高效管理,让企业实时掌握报销情况。
模块揭秘:合思解决方案核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,报销信息追踪变得更加精准和高效,企业可以实时了解每一笔报销的进度和状态。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地管理差旅费用,同时实现对报销信息的有效追踪。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,报销信息可以得到妥善保存和快速查询,方便企业进行报销信息追踪。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在收支管理中,报销信息追踪可以帮助企业更好地掌握资金流动情况,确保财务的合规性。
优势凸显:合思领先同行之姿
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了坚实的保障,让企业无后顾之忧。在进行报销信息追踪时,企业无需担心信息泄露的问题,能够更加放心地使用合思的服务。
合思具有广泛的连接能力,能与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行对接,实现数据互联和一体化管理。这使得报销信息追踪能够在多个系统之间流畅进行,提高了信息的准确性和及时性。
合思拥有丰富的功能模块和行业化解决方案,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化需求。不同行业的企业在进行报销信息追踪时,都能找到适合自己的解决方案。
合思还提供免费体验产品的机会,让企业更好地了解产品性能和优势,同时有专业的服务团队和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。在免费体验过程中,企业可以亲身体验合思在报销信息追踪方面的优势。
案例实证:合思解决方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,动力源通过合思实现了对报销信息的有效追踪,提高了财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理中,报销信息追踪帮助徐福记更好地控制成本,实现了财务的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在档案管理中,报销信息追踪让企业能够快速找到所需的报销信息,提高了工作效率。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业和规模企业中的应用价值和认可度。这些企业通过合思实现了对报销信息的高效追踪,提升了财务管理水平。
服务护航:合思全方位保障之路
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品性能和功能,以适应市场变化和企业需求。在研发过程中,合思注重对报销信息追踪功能的优化和升级,为企业提供更好的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的销售和售后服务。企业在使用合思进行报销信息追踪时,能够得到及时的技术支持和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的个性化需求提供定制化解决方案,并提供7×24小时的技术支持和培训服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的报销信息追踪方案。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,方便企业一键安装使用,同时可与多种系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在这个应用商店中,企业可以方便地进行报销信息追踪,提高财务管理的便捷性。
回顾合思的核心价值和解决方案优势,我们可以看到,合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更科学、高效的财务数字化管理方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。如果您想体验合思在报销信息追踪方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。