在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重制约了企业这艘大船的前行速度。
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验,就像在不同的迷宫中穿梭;手工录入面临的合规难题,如同在荆棘丛中艰难前行;系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,导致企业财务效率低下,成本不断攀升。同时,在数字化转型的道路上,各系统独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限,难以实现业财融合的美好愿景。而且,不同行业的企业在费用管理方面也各有各的烦恼,医药企业学术会议繁多,费用管控如同乱麻;制造业企业报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;快消企业差旅成本居高不下,如同沉重的包袱。
企业对财务数字化的渴望与日俱增,它们迫切希望引入先进的财务数智化解决方案,以提高财务效率、降低成本、加强合规管理,实现企业的可持续发展。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。
破局良方:合思全方位财务数智化服务
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业冲破财务数字化转型的重重迷雾。
合思的费控、商城、BI以及开放平台等产品组合,如同紧密咬合的齿轮,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据像灵动的水流一样互通,大大提升了操作体验。其无需报销的解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,整个过程如同行云流水。
合思还具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像桥梁和通道,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的障碍,加快业务处理和数据统计的效率。同时,它能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,如同忠诚的卫士守护着企业的财务安全。
卓越利器:核心功能与优势尽显锋芒
合思的财务数智化解决方案拥有多方面的核心功能和优势,如同一件精心打造的神器,能够为企业带来显著的效益提升。
在流程管理方面,移动审批和AI技术OCR自动识别大显身手。移动审批让审批流程变得透明化、线上化,无论何时何地,审批都能高效进行。OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。
发票处理是财务工作中的重要环节,合思的解决方案实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一功能如同精准的过滤器,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道,如同搭建了一座快捷的桥梁。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表就像一双洞察一切的眼睛,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
实战典范:应用场景与案例见证成效
合思的财务数智化解决方案在多个行业的不同企业中得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多种应用场景,为企业带来了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、商城、BI和开放平台,实现了多系统集成,数据如同畅通的河流般互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效就像一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、档案和商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理注入了强大的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的财务流程变得高效而敏捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型是大势所趋。合思凭借其先进的产品和解决方案,就像一位得力的伙伴,能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。众多行业的企业通过使用合思的财务数智化解决方案,已经在报销时效性评估等方面取得了显著的成效,如提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等,为企业的发展带来了积极的影响。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善其解决方案,帮助企业更好地适应新的政策和市场环境,实现财务数字化的全面升级。选择合思,企业将能够借助其先进的技术和专业的服务,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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