在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其以客户为中心的服务理念，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与众多专精特新企业展开了深度合作，助力企业实现降本增效。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现以及对报销时效性评估的积极影响。
客户简介：专精特新企业风采
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其强大的创新能力和发展潜力。 -
汉威科技集团：创新型传感先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团在技术创新方面一直走在前列。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域具有较高的知名度。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，标志着其在技术实力和市场竞争力方面取得了显著成就。
业务背景、现状与痛点：报销时效性评估困境
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动力源：系统壁垒下的报销难题
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，这些系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，严重影响了报销时效性评估。 -
汉威科技集团：集团化管理的成本挑战
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得报销时效性评估变得困难重重。 -
派克新材：高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。由于是保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，严重影响了报销时效性评估。
解决方案：合思助力报销时效性评估升级
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动力源：全方位集成解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，有效提升了报销时效性评估的准确性和效率。 -
汉威科技集团：一体化财务解决方案
针对汉威科技集团的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，大大提升了报销时效性评估的质量。 -
派克新材：高效集成支付解决方案
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款，系统集成广泛连接多系统，告别人工录入。这些功能有效解决了派克新材在报销时效性评估方面的难题。
实施过程与步骤：精准落地提升效能
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动力源：系统集成优化流程
动力源与合思合作，实现了系统集成。将原有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，逐步优化业务流程。通过这种方式，提高了数据的准确性和及时性，为报销时效性评估提供了有力支持。 -
汉威科技集团：数据关联强化管理
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将合同信息写入OA系统合同台账，实现对公付款与合同管理的关联。这一举措有效提升了集团的财务管理水平，为报销时效性评估提供了更加科学的依据。 -
派克新材：定制开发保障安全
派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了数据安全传输问题，实现了多系统的集成和数据互通。这不仅保障了企业的数据安全，还提高了报销时效性评估的效率。
取得的成果与效益：报销时效性评估显著提升
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动力源：效率提升成本降低
动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，报销时效性评估得到了显著提升。 -
汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销时效性评估更加精准。 -
派克新材：报销核算全面提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销时效性评估得到了极大的改善。
客户评价与反馈：高度认可合作前景
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动力源：敏捷服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在提升报销时效性评估方面的专业能力和服务质量。 -
汉威科技集团：精湛团队保障运维
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这表明合思的解决方案得到了客户的高度认可，对报销时效性评估的改善起到了积极作用。 -
派克新材：系统支持提升合规
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分证明了合思在提升报销时效性评估和财务管理水平方面的显著成效。
众多专精特新企业与合思合作，通过实施财务数字化解决方案，实现了报销时效性评估的显著提升，取得了显著的降本增效成果。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也希望提升报销时效性评估，优化财务管理，欢迎免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共创财务数字化的美好未来。
