在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下不堪等问题,成为了束缚企业发展的沉重枷锁。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。有的企业先后自建多个系统,本想打造高效的管理体系,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥潭,与预期的目标渐行渐远。还有的企业在费用管理方面,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。随着企业业务的不断拓展,报销流程冗长、审批缓慢成为了普遍存在的顽疾。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。此外,财务合规性和数据安全也成为了企业关注的重中之重,特别是对于一些有保密要求的企业,对财务数据的严格保密有着刚性需求。
破局之钥:合思全面解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案。这个方案犹如一张精密的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个开放、包容的数字化环境,让企业的各个系统能够实现无缝对接。其双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,让员工真正感受到数字化的便利。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像是一套精心打造的组合拳,能够满足企业不同场景的多样化需求。以动力源为例,使用这些产品后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。合思提供的解决方案还包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有效解决了企业的诸多痛点问题。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。针对企业的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能探秘:合思产品的强大武器
-
多系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的集成能力,支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正告别了繁琐的报销流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销时效性评估的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控功能能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。 -
发票智能处理:高效识别与管理
发票智能处理功能包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了报销时效性评估的准确性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
广泛连接能力:构建数据互通桥梁
合思费控具备强大的OpenAPI能力,能够与ERP、OA、TMC等多个系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒。奥比中光凭借合思费控与ERP和钉钉OA系统实现了数据互联,让企业的信息流通更加高效。 -
强大数据分析能力:提供决策有力依据
合思BI可以自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而能够及时调整经营策略。 -
灵活配置功能:满足个性化需求
合思费控系统支持灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业务流程的优化。 -
高效流程管理能力:优化审批提升效率
合思的解决方案能够优化企业的审批流程,提高工作效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也提升了报销时效性评估的速度。
价值凸显:合思产品的多重效益
-
提升效率:节省时间与人力成本
合思的解决方案可以大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
降低成本:合理管控费用支出
通过费用管控和预算管理,企业可以有效降低成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。 -
加强管控:全流程监控风险
合思的产品能够实现对费用的全流程管控,加强企业内部的风险管控。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保了企业资金的安全。 -
提高合规性:保障财务数据真实准确
发票智能校验和自动生成凭证等功能,能够提高企业的财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务健康保驾护航。
场景应用:合思产品的广泛舞台
-
差旅费报销:便捷高效的差旅体验
员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中使用了合思的解决方案,让员工的差旅报销变得轻松愉快。 -
对公付款:实时监控资金流向
合思提供合同管理台账功能,能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款的有效管控。汉威科技集团通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金管理更加透明。 -
预算管控:精准控制费用支出
通过跨系统预算管理和预算校验功能,企业可以实现对预算的有效控制。汉威科技集团、李群自动化等企业都通过合思的预算管控功能加强了费用管理,确保企业的预算得到严格执行。 -
合同管理:全流程管理合同事务
合思的解决方案能够对合同进行全流程管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。医百科技引入统一的合同管理系统,提高了合同管理的效率和水平,让企业的合同事务更加规范。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
优势独具:合思的差异化竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,让合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新,采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。无需报销的解决方案,让员工体验到数字化的便利,提高了员工的满意度,同时也提高了企业的财务工作效率和合规性。优质的客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和解决方案,为企业提供更优质的服务。企业选择合思,将能够解决财务数字化转型过程中的痛点问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想亲身体验合思产品带来的高效报销时效性评估和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/