移动办公报销新选择：合思财务数字化解决方案

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着诸多财务管理的挑战。传统的财务模式犹如陈旧的船只，难以在数字化的大海中乘风破浪，满足企业发展的需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。前几年的疫情让居家办公成为常态，这也使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时，企业在数字化转型的过程中，引入了如企业微信 OA 等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。而且，企业高速发展，业务成本管控需要财务给予更多的支撑，然而传统手工报销模式却弊端丛生，流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散等问题，让员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。合思财务数字化解决方案就在这样的背景下应运而生，旨在帮助企业解决这些痛点，实现降本增效。

行业痛点：财务管理的重重迷雾

在企业财务管理的领域里，存在着诸多普遍问题，宛如重重迷雾，阻碍着企业的发展。

多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例，2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得数据难以整合和有效利用。

报销流程繁琐效率低下也是一大难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位的数据安全需求高，但多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

预算管控难落地同样困扰着企业。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控难以真正落地。

费用类型复杂核算困难也是常见问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，让财务核算工作变得异常艰难。

破局之策：合思财务数字化解决方案登场

为了解决上述痛点，合思推出了财务数字化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等多个产品，犹如一把利剑，划破财务管理的重重迷雾。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息流动起来。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务核算效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。实现移动审批，AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，让报销流程变得高效便捷。

江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明，优化了企业的费控工作效率。

功能大观：合思产品的强大实力

合思财务数字化解决方案拥有诸多强大的功能，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业财务管理提供全方位的支持。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让费用管理更加规范。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销变得轻松简单。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动可实时掌握，为业务决策提供数据支撑，让决策更加科学。

合思开放平台通过标准 EAI 插件对接相关系统，实现数据互通和自动生成财务凭证，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让信息共享更加顺畅。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的魅力。

无需报销模式是一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。

系统集成能力强也是其优势之一。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现多系统数据互通。

智能技术应用广泛。AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

价值彰显：合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让企业的财务管理更加规范。

派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，让企业的财务管理更加快捷。

江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加轻松。

应用场景：合思产品的广泛适用性

合思产品在不同行业和企业有着广泛的应用场景，就像一颗万能的螺丝钉，适用于各种场合。

动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案，让这些场景的管理更加高效。

汉威科技集团的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的解决方案为这些场景提供了有力的支持。

派克新材的应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思的解决方案让这些场景的管理更加规范。

江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思的解决方案为这些场景带来了便捷。

成功案例：合思产品的实力见证

众多成功案例见证了合思产品的实力，就像一座座丰碑，记录着合思的辉煌。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，成为了企业财务管理数字化转型的典范。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团性企业的财务管理提供了优秀的解决方案。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为高速发展的企业提供了有力的财务支持。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，为中小企业的财务管理提供了有效的途径。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求，在市场中具有独特的差异化优势。

展望未来：携手合思开启新征程

合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启移动办公报销的全新之旅。