在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理已成为企业财务管理中至关重要的一环。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的普及。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，“最后一公里”的困境亟待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理方式也暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。此外，查找纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。不仅如此，企业纸质档案管理成本居高不下，像 COMMUNE 幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战。更为关键的是，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求，高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，而不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的思路和方法，助力企业实现便捷财务报销。
合思档案全景概览
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于解决电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化问题，推动电子凭证的数字化转型，为企业实现便捷财务报销提供了有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思档案功能亮点探秘
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利，实现便捷财务报销不再是梦想。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它融合了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，确保电子凭证的高效采集。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保证了档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，它能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在档案利用上，可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业员工能够快速、准确地获取所需档案信息，实现便捷财务报销。
合思档案用户收益剖析
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益，让企业在财务管理中实现便捷财务报销的同时，提升整体竞争力。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案为企业实现了降本增效。好想你健康食品股份有限公司预计通过使用合思档案减少综合成本 20 万元/年；云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本 30 万/年。
在提高工作效率方面，合思档案表现卓越。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了 90%，财务人力减少了 3 人；高新兴科技集团归档效率提升了 90%，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，实现便捷财务报销。
合思档案还保障了企业的合规性。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案典型应用场景解析
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势，为企业实现便捷财务报销提供了有力保障。
在财务归档场景中，合思档案可实现一键联查，有效提升了财务人员的工作效率。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，为财务人员实现了便捷利用，一键联查，解决了归档难的问题，让财务人员能够轻松应对繁琐的归档工作。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。COMMUNE 幻师通过深度分析档案数据，满足了内审需求，让审计工作更加高效、准确。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索，满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁经营通过使用合思档案，财务档案利用便捷，多维检索能力可满足多场景查询需求，让企业员工能够快速获取所需档案信息。
在业务流程优化场景，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，无纸化简化了业财流程，让企业的业务流程更加顺畅、高效。
合思档案客户成功案例展示
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效，实现了便捷财务报销的目标。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本 50%，提高了效率。资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业带来了便捷财务报销的全新体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的便捷与价值，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解更多案例。众多企业已经选择合思档案，您还在等什么？点击免费试用，开启便捷财务报销新时代！
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