自2022年底疫情退潮后，企业的差旅市场迎来了新的变化。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。然而，随着商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业应对差旅及费控难题。
连锁上市企业差旅困境凸显
对于一家有着5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司来说，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。该企业此前已接入某TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。
但看似完善的差旅管理模式，却隐藏着诸多痛点。员工满意度低是一大问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。而且，在偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，大大增加了工作负担。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下。在这样的情况下，该企业急需一种有效的解决方案来改善差旅管理现状，这就需要进行深入的出差活动分析，找出问题的关键所在。
合思打造智慧差旅解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套行之有效的解决方案。
首先，合思采用了无需更换TMC供应商的策略，让合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过这样的出差活动分析，合思精准地找到了企业差旅中的痛点，并针对性地进行了解决。
其次，合思接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种多供应商比价的方式，是基于对出差活动分析得出的有效策略，能够让企业在差旅成本控制上更加精准。
最后，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这样的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中更加满意。通过对出差活动分析，合思认识到员工的自主选择权对于提升差旅体验的重要性，因此推出了这样的双平台接入模式。
合思方案成效显著
合思的解决方案给该企业带来了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性更高。员工出差体验得到了极大的改善，这是对出差活动分析后采取的措施所带来的积极效果。
财务部投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这说明通过出差活动分析，合思找到了改善财务工作效率的方法，减少了财务部门的工作压力。
最终，员工满意度达到了100%。员工对合思商城提供的更多选择和优惠价格表示满意，出差体验得到了全面的改善。这充分证明了合思解决方案的有效性，是基于深入的出差活动分析得出的成功实践。
合思引领企业差旅及费控未来
合思在企业差旅及费控管理中发挥着重要的作用。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展趋势也在不断加强。合思将继续发挥其技术和服务优势，通过不断的出差活动分析，为企业提供更优质的解决方案。
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