在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费控管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。以一家专精特新的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅及费控管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工在出差过程中需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效更是长达2个月。这一系列问题让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
面对这些问题，合思的解决方案显得尤为必要。它就像是一把精准的手术刀，能够有效解决企业在差旅及费控管理方面的顽疾。
合思全面解决方案的核心魅力
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能，并搭配了一系列实用的产品。
核心功能方面，预算预占用能够提前规划费用，确保企业的预算得到合理利用。费用标准校验和差标校验可以有效避免费用超标，让每一笔支出都符合企业的规定。行程重叠校验则能防止员工重复报销，保障企业资金的安全。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控费用支出。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思BI·差旅分析更是为企业提供了强大的出差活动分析能力，通过对差旅数据的深入挖掘，为企业的管理决策提供有力支持。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。合思费控是整个解决方案的核心，它整合了各种功能，实现了差旅及费控管理的数字化和智能化。合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道，供应商覆盖面广，即使是偏远地区和下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。ERP互联和银企直连则加强了企业内部系统和外部银行的连接，实现了数据的实时共享和资金的快速流转。
实施过程：便捷与优势尽显
合思解决方案的实施过程为企业带来了诸多便捷和优势。
对于员工来说，移动端申请功能让他们无论身处何地，即使是偏远地区也能轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票，员工无需再为个人垫资和借款、报销问题而烦恼。长期出差的员工也能在商城中找到所需的各种服务，不用担心在下沉市场买不到合适的车票和酒店。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。通过出差活动分析，财务人员还能更好地掌握费用支出情况，为企业的财务管理提供更精准的支持。
在管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，通过出差活动分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
显著成果：数据见证效益
合思解决方案为该上市公司取得了显著的成果和效益，通过具体的数据可以清晰地看到这些变化。
员工报销效率提升了300%，这意味着原本漫长的报销时间大大缩短。员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。这不仅让员工感受到企业的关怀，也提升了员工的工作积极性和忠诚度。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。通过出差活动分析，财务人员可以更好地进行成本控制和预算规划，为企业的发展提供更有力的财务支持。
客户评价：合作效果良好
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种良好的合作效果不仅体现了合思解决方案的实用性和可靠性，也证明了合思团队的专业能力和服务精神。
对于其他企业来说，这家上市公司的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理方面的问题，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的高效、便捷的差旅及费控管理体验。让合思帮助您的企业在出差活动分析的基础上，实现更好的管理和发展，让有限更有效。
