在企业的财务管理领域，差旅控制机制的优化一直是提升运营效率与效益的关键所在。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在差旅控制机制方面取得了显著的核心成效，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的关注目光。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%，会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题，让差旅控制机制更加高效、精准。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多差旅控制机制方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后，难以形成有效的差旅控制机制；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和差旅控制机制的有效运行。
合思方案：破解动力源差旅控制难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅控制机制的效能。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅控制机制有了更加精准的数据支撑。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提升了差旅控制机制的运行效率。
此外，合思系统强大的连接能力为差旅控制机制提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅控制机制更加灵活、高效。
显著成效：差旅控制机制焕发生机
合思解决方案的应用，让动力源在差旅控制机制方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，同时也增强了差旅控制机制的合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了差旅控制机制。
最重要的是，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅控制机制更加科学、合理。
客户认可：差旅控制机制的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅控制机制。这种认可充分体现了合思解决方案在提升差旅控制机制方面的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进完善差旅控制机制
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续为动力源的财务数字化转型提供支持，不断完善差旅控制机制，使其更加适应企业的发展需求。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，在差旅控制机制方面存在诸多难题，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅控制机制革新之旅。
