在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在这辉煌背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为鸣鸣很忙等连锁零售企业挖出更多净利润，也为企业差旅审批流程带来了全新的变革。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙业务痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系下，却存在着低效的财务报销流程这一顽疾。
首先是企业差旅审批流程方面，差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得报销效率大打折扣。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和资金流转速度。
再者，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本支出。
合思良方：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，全面优化企业差旅审批流程。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松高效。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动进行校验和计算，避免了繁琐的手工操作和人为错误。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票丢失和错误的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
步步为营：解决方案实施步骤揭秘
合思的解决方案不仅有先进的理念，更有切实可行的实施步骤。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在企业差旅审批流程方面，从员工提交申请开始，系统就会按照既定的规则进行自动校验和审批。一旦申请通过，相关的费用和补贴会自动计算并记录。在报销环节，员工只需上传发票，系统就能自动识别和关联，大大提高了报销的效率和准确性。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大威力。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，正在为企业差旅审批流程和财务管理难题而困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验！
