在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、加强财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。而其在引入合思财务数字化解决方案后，实现了差旅运营优化，取得了显著成效，值得众多企业借鉴。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。财务付款效率更是提升了90%，极大地提高了财务工作的整体效率。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。对企业业务管控也有了极致提升，汉威科技集团的对公业务多种场景付款关联预算，有效防止超额，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
汉威科技：前行中的挑战与破局渴望
作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业亟待解决的问题。
在现实运营中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际操作中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的发展，也让汉威科技集团意识到引入先进解决方案进行差旅运营优化的必要性。
合思方案：量身定制的智慧之钥
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则会实时预警。这种方式确保了预算管控的精准性和及时性，有效避免了费用超支问题。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款环节，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，可智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了财务流程，减少了人为错误的发生。
显著成效：差旅运营优化的硕果累累
汉威科技集团应用合思解决方案后，收获了一系列显著的成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统到1个系统的转变，让财务工作更加高效有序。财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。在业务管控方面，对公业务多种场景付款关联预算，有效防止超额，同时能够有效监控合同的付款和回票进度，实现了对企业业务的极致管控。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，审批时智能预警提示，让企业的费用管理更加科学合理。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况，实现了差旅运营优化的全面升级。
高度认可：携手共进的信任见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这种高度认可，充分体现了合思解决方案的可靠性和价值。
未来展望：深化合作的无限可能
双方在财务数字化领域已经取得了显著的合作成果，未来可以进一步深化合作。结合汉威科技集团的业务发展和组织变化，不断优化和拓展解决方案。随着市场环境的变化和企业发展的需求，合思可以为汉威科技集团提供更加个性化、智能化的财务数字化服务，助力其实现更高水平的发展，持续推进差旅运营优化。在未来的合作中，双方有望共同探索更多创新模式，为企业的发展注入新的动力。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。其他企业可以从中获得启示，积极推进自身的财务数字化转型，实现差旅运营优化。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现差旅运营优化，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。
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