在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到严重挤压。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保障员工的出行体验，这就迫切需要一套科学、高效的解决方案。差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。可以说，优化差旅运营是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，合思推出的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
综合方案：开启差旅管控新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的目标明确，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都能发挥最大的价值。其解决方案全面覆盖了企业差旅管控中的各个环节，无论是成本控制、员工体验，还是合规管理，都能得到有效的解决。
通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业在拓展业务的同时，能够更好地降低差旅成本。企业无需再为繁琐的差旅管理事务而烦恼，只需专注于核心业务的发展。
核心功能：创新驱动差旅优化
合思的解决方案具有诸多核心功能，这些功能不仅具有创新性，而且相比传统方式具有明显的优势。
首先，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制。企业无需额外支出，就能激励员工主动为企业节省差旅成本。首批开启“合力省”的企业已经取得了显著的成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
其次，合思平台采用了更加灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，平台能够适时提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差时享受到良好的体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在不同的市场环境下，企业能够更加从容地应对差旅成本的波动。
再者，基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，避免不必要的损失。
此外，2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提升了员工的体验和企业的差旅管控效率，让差旅管理更加智能化、便捷化。
场景应用：多领域彰显解决方案实力
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果。
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，企业能够更加精准地控制差旅成本。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，差旅成本得到了有效控制。
对于出海业务场景，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。某企业在使用合思服务后，能够更好地应对国际差旅中的资源分散、信息碎片化等问题，提升了出海业务的差旅管理效率。
针对线下消费场景，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。调研显示，使用易商卡的员工反馈无需垫资，报销方便，大大提升了员工的满意度。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业使用后，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅运营优化是企业降本增效的关键环节，合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、创新的差旅管理平台。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅运营优化带来的全新变革！
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