鸣鸣很忙携手合思:差旅审批优化引领连锁零售财务数智化变革

鸣鸣很忙携手合思:差旅审批优化引领连锁零售财务数智化变革
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,一直积极探索提升运营效率的有效途径。引入合思的差旅审批优化解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。通过财务数字化转型,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效运转,零食周转率平均仅需15天,年节约成本高达5000万。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化迅速落地,还拥有了能指导业务动作的精准财务报表。这些显著成果,不仅为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力,也吸引着众多连锁零售企业的关注。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙是如何通过差旅审批优化实现这一系列变革的。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战困境

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,采用“强加盟”模式。随着企业规模的不断扩大,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的差旅报销流程却给企业带来了诸多困扰。

差旅报销与申请严重脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,大大降低了报销效率。同时,传统的贴票报销方式让员工体验极差,耗费了大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

此外,私车公用的管理也面临挑战。系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。差旅审批优化对于鸣鸣很忙来说,已经成为提升运营效率、降低成本的迫切需求。

合思方案:差旅审批优化的智慧之钥

针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一套全面的差旅审批优化解决方案,涵盖差旅、发票管理、车补核算和付款记账等多个方面。

  • 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工在移动端申请即可完成合规审批。费标、差标自动校验,确保出差成本合理可控。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工的差旅报销更加便捷,也大大降低了企业的差旅成本,实现了差旅审批优化的第一步。

  • 门店发票管理:高效收票核票新体验
    合思为门店发票管理提供了创新的解决方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利,进一步优化了差旅审批流程。

  • 车补核算自动化:精细管理与风险防控
    在私车公用管理方面,合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种风险,实现了车补核算的精细化管理,是差旅审批优化的重要环节。

  • 付款记账自动化:高效结算与数据洞察
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了企业的资金结算效率,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业在差旅审批优化的道路上迈出了坚实的一步。

成效显著:差旅审批优化带来的全新变革

合思的差旅审批优化解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展提供了更强大的人力支持。

其次,企业的运营效率得到了极大提升。采购成本同比降低30%,业务快速运转,门店周转缩短至7 – 8天,仓库周转缩短至5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的运营模式让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。

最后,结账期的缩短为企业的业务数据洞察提供了有力支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。通过差旅审批优化,鸣鸣很忙实现了财务与业务的深度融合,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙来说,数字化是业务发展的基石,而合思的差旅审批优化解决方案正是推动企业数字化转型的关键力量。

未来展望:深化合作共创美好未来

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。未来,双方可能会进一步深化合作,在更多业务场景中应用合思的解决方案,实现更高效的运营和更大的利润增长。合思也将根据鸣鸣很忙的需求,不断优化和升级解决方案,提供更贴合企业实际的服务,共同应对市场挑战,继续深化差旅审批优化的成果。

行动号召:连锁零售企业的转型机遇

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,差旅审批优化成为提升企业竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其在财务数智化服务方面的实力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也指出,连锁零售企业可以积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在财务数智化服务方面拥有丰富的经验和众多成功案例,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。欢迎连锁零售企业咨询合作,点击免费试用合思的差旅审批优化解决方案,开启财务数智化转型之旅。差旅审批优化,让连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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