在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的影响力，成为众多企事业单位的信赖之选。
合思作为一家专精特新企业，始终秉持以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品的技术创新提供了坚实保障；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务触达更多企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决了诸多财务难题。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的强大助力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
在流程管理方面，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
以企业差旅审批流程为例，员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，员工需要花费大量时间在等待审批上，而且预算超标情况时有发生，给企业的费用控制带来了很大压力。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
在核算管理方面，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，增加了财务人员的工作负担，也容易出现核算错误。
合思方案：精准击破痛点难题
面对赛傲生物的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这保证了项目信息的完整性，方便企业对项目进行全面管理。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管理更加透明、高效，有效避免了费用超支的情况发生。 -
资源投入量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的资源使用情况，优化资源配置。
显著成效：开启财务数字化新篇章
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了财务人员的工作效率，使财务部门能够更加专注于核心业务。
在报销方式上，采用移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加便捷、透明，提高了员工的满意度。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，企业能够更好地控制费用支出。
在采购流程方面，重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，降低了采购成本。
未来展望：携手共创财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助众多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型，未来也将继续携手更多企业，共创财务数智化美好未来。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化的魅力。
