合思财务数智化:破解企业财务管理难题的密钥

合思财务数智化:破解企业财务管理难题的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在财务管理的道路上举步维艰。差旅资源整合对于解决这些问题有着重要的意义,通过合理整合差旅资源,可以优化企业的财务流程,提升效率。

合思综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思为解决企业财务管理痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。差旅资源整合是其中的重要一环,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。差旅资源整合在这个过程中,能够使动力源的差旅相关数据也能更好地融入整体财务系统,实现数据的统一管理。

对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。差旅资源整合有助于汉威科技集团对差旅预算进行更有效的管控,确保差旅费用在预算范围内合理支出。

派克新材借助合思实现了高效流程、便捷支付。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等方式,同时广泛连接多系统,告别人工录入。差旅资源整合可以让派克新材的差旅流程更加顺畅,提高差旅报销的效率。

合思产品核心功能:铸就财务管控新优势

强大系统集成:打破数据孤岛

合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。在多个案例中,都实现了不同系统间的基础信息、业务数据同步。差旅资源整合在系统集成中发挥着重要作用,它能使企业的差旅相关数据与其他系统数据无缝对接,为企业的财务管理提供更全面的数据支持。

无需报销模式:重塑商旅体验

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅资源整合在这种模式下,能够更好地整合差旅供应商资源,为企业提供更优惠的差旅价格和更优质的服务。

智能发票处理:减轻财务负担

合思具备智能的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,减少财务人员基础工作压力。在多个企业案例中,有效解决了发票验真、查重等问题。差旅资源整合可以让发票的获取和管理更加便捷,提高发票处理的效率。

精准预算管控:保障财务合规

合思能够实现预算的精准管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅资源整合有助于企业对差旅预算进行更精准的规划和控制,确保差旅费用的合理支出。

实际案例见证:合思产品成效显著

动力源:效率飞升成本骤降

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅资源整合在动力源的应用中,使得差旅流程更加顺畅,差旅成本得到有效控制,为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技集团:管控升级效率提升

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅资源整合帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,优化差旅流程,提升了企业的整体运营效率。

派克新材:流程优化效率飙升

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅资源整合让派克新材的差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机:报销提速核算增效

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅资源整合使得江西中机的差旅报销更加便捷,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。

面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、管控加强等方面。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业在财务管理的道路上,正需要像合思这样的合作伙伴。差旅资源整合作为合思解决方案中的重要组成部分,能够为企业带来更高效、更精准的财务管理体验。如果你也想解决自身财务管理难题,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化产品。现在,点击免费试用,开启你的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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