差旅费用智能审批助力企业财务数字化转型

差旅费用智能审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。比如一些企业存在大量自研系统,难以整合,就像一座杂乱无章的信息迷宫,让数据难以流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。像动力源就面临着自研系统难整合的问题,而汉威科技则存在支出散落多系统,预算统计难收口的困扰。在疫情期间,企业面临着更大的财务压力,例如可孚医疗需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,并且让整体费用管控流程线上透明。

合思解决方案:勾勒财务数字化蓝图

合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其目标明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为产品的研发提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网,能够及时响应客户的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其采用先进的技术架构,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效。

核心功能优势:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能是其一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。差旅费用智能审批在这一过程中发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都能快速、准确地处理。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,让企业的管理更加高效。差旅费用智能审批与各系统的集成,使得差旅费用的审批更加流畅,数据更加准确。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅费用智能审批在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。赛傲生物通过该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能减轻了财务人员的基础工作压力,让财务管理更加规范。差旅费用智能审批过程中,发票智能校验确保了差旅费用发票的真实性和合规性。

应用场景案例:见证实际效果

  • 制造业:提升效率典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在差旅费用智能审批的助力下,该公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分展示了合思财务数字化产品在制造业中的强大优势。

  • 医药行业:高效管理先锋
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。差旅费用智能审批在学术会议活动的费用管理中发挥了重要作用,该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。差旅费用智能审批打通了从业务到财务的全流程闭环管理,该公司销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。差旅费用智能审批使得该公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,让企业无后顾之忧。

现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中立于不败之地。与合思携手,共同打造更加高效、智能、合规的财务管理体系,为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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