在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
出差活动分析对于企业解决这些困境至关重要。合思的解决方案应运而生，为企业提供了破局之道，对企业的发展具有重要意义。
合思：全方位财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。出差活动分析在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的决策提供有力支持。
核心功能：精准管控与数智赋能
在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过出差活动分析，合思能够帮助企业精准把控预算，避免不必要的费用支出。
消费标准控制也是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。出差活动分析可以为企业制定合理的消费标准提供数据依据。
数智化操作在合思平台得到了充分体现。2023 年 1 – 7 月，从合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。出差活动分析能够帮助企业更好地利用数智化手段，提升运营效率。
多元应用：不同企业的成功实践
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过出差活动分析，发现了这些问题的根源。该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一实践证明了合思解决方案在大型上市公司中的有效性。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。通过出差活动分析，找到了问题的关键所在。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，员工可多平台比价。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思解决方案能够有效提升连锁企业的差旅管理水平。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。通过出差活动分析，明确了改进方向。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这显示了合思解决方案在大型企业数字化差旅管理中的优势。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审。通过出差活动分析，优化了补贴流程。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思解决方案在流程自动化方面的强大能力。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现高效运营和持续发展。如果您也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业降本增效的新征程。
