在当今数字化风起云涌的时代,企业财务领域正经历着前所未有的变革。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财融合困难等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场漫长的迷宫之旅,花费大量时间和精力进行报销操作;财务人员则如同负重前行的行者,面临着巨大的审核和入账压力。同时,费用合规性如同飘忽不定的云雾,难以把控。
企业在发票管理、资金结算、预算管控等方面,如同在黑暗中摸索,缺乏有效的工具和手段。这导致财务数据如同被蒙上了一层面纱,不及时、不准确,严重影响企业的决策和运营。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,业财融合的需求如汹涌的潮水般日益迫切,但现有的财务系统却如同一个个孤立的岛屿,无法与业务系统实现有效的数据连通,形成了信息孤岛。
而差旅管理数据安全,更是企业面临的一大挑战。在企业的日常运营中,差旅活动频繁,涉及大量的数据信息,这些数据的安全与否,直接关系到企业的利益和发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航者,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:开启财务数智化新航程
合思创立于2014年,多年来一直深耕财务数智化领域。它就像一座功能强大的智慧城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地布局了智慧引擎。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。而在这一过程中,差旅管理数据安全也得到了有力保障。
合思利器:核心功能铸就安全壁垒
- 合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这里,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它助力企业降本增效、合规经营的同时,也为差旅管理数据安全保驾护航。因为所有的数据都在一个安全、有序的系统中流转,大大降低了数据泄露的风险。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个超级智慧的购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,对差旅管理数据进行了严格的安全保护,确保每一笔消费数据都安全可靠。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。对于差旅管理数据,它可以进行安全的存储和管理,方便企业随时查阅和使用,同时防止数据被非法获取和篡改。
- 收支管理:全场景覆盖的安全网
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,差旅管理数据也被纳入到整个安全的收支管理体系中,确保数据的完整性和安全性。
合思典范:多行业见证卓越成效
- 制造业:动力源的效率飞跃
在北京动力源科技股份有限公司,这家作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择了合思的解决方案。
使用后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效,同时在差旅管理数据安全方面也有了可靠的保障。合思的系统确保了差旅数据的准确记录和安全存储,为企业的决策提供了有力支持。
- 快消新零售行业:徐福记的成本优化
上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城对差旅管理数据进行了严格的安全保护,确保每一笔差旅费用的支出都有迹可循,数据安全可靠。
- 设计院行业:中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅管理数据方面,合思档案确保了相关数据的安全存储和快速检索,有效提升了会计档案管理的效率和安全性,也为企业的差旅管理提供了坚实的安全后盾。
- 科技与传媒行业:汉威科技与中影股份的选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案。
这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。在差旅管理数据安全方面,合思也能够根据不同行业的特点,提供个性化的安全保障方案,满足企业的需求。
在当前企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经为超7000家企业付费客户提供了专业的财务数智化解决方案。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时保障差旅管理数据安全,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。
立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将以更轻松、更开放、更敏捷、更科学的服务,助力企业在未来的市场竞争中脱颖而出,同时为企业的差旅管理数据安全保驾护航。
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