企业差旅管理系统:合思助力企业财务数智化转型

企业差旅管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同老旧的机器,存在着信息孤岛、效率低下、合规性难以保障等诸多痛点。企业在传统财务管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理效率低下。在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临重重挑战。传统报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力进行人工申请、审核和报销,财务入账归档也需要投入大量人力和物力,还存在合规性风险。企业会计档案管理受物理空间限制,检索效率低,装订和保管成本高,难以实现业财一体和数据穿透联查。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而合思的企业差旅管理系统及相关财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。

全方位服务破难题

合思凭借其强大的实力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业财务管理痛点提供有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起全方位的财务数智化服务体系。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

产品功能大揭秘

合思旗下的各款产品都有着独特的功能和特点,为企业财务管理提供了强大的支持。
– 合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效、精准。
– 合思商城:聚合资源优选
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费选择上更加丰富、便捷。
– 合思档案:高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐。
– 合思付款:一站式对账体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可实现供应商一站式的线上对账,提高企业采购付款的效率和准确性。

核心亮点显优势

合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在财务数智化领域脱颖而出。
– 无需报销:高效节约成本
合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业的工作效率,降低了运营成本。
– 广泛连接:打破信息壁垒
合思通过连接众多平台,实现数据连通,打破信息孤岛。如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,让企业的财务数据更加流畅地流通。
– 智能匹配:确保档案完整
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。还能在费用控制中自动判断消费方案合规性,为企业的财务管理提供了智能保障。
– 自动化处理:提升工作效率
合思的产品实现了自动化处理。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案可实现档案自动归档等,让企业的财务工作更加轻松、高效。

企业价值大体现

合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
– 降本增效:全流程管控
合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的每一分钱都花得更有价值。
– 合规经营:保障支出安全
合思帮助企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的稳健发展保驾护航。
– 低碳运营:推动绿色发展
合思推动企业低碳运营。如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案节约场地、耗材成本,让企业在发展的同时也能为环保事业做出贡献。
– 业财融合:数据穿透联查
合思促进企业业财融合。数据连通打破信息孤岛,连接企业财务系统和业务系统,实现业务 + 财务数据穿透联查。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

多元场景展身手

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,展现出强大的适应性和实用性。
– 消费场景:全场景聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。让企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。
– 业务场景:开放业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持,促进企业业务的顺利开展。

成功案例见真章

众多企业通过使用合思的企业差旅管理系统及相关产品,取得了显著的效果。
动力源使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中占据优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,推动汉威科技集团不断创新进步。

市场定位差异化

合思在市场上有着明确的定位和独特的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。庞大的客户群体证明了合思的实力和市场认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,真正做到了量身定制。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,可满足企业多样化的需求。为企业提供了一个一站式的财务数字化服务平台。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就选择合思,开启免费试用,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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