合思助力企业优化差旅审批流程,开启财务数智化新篇章

合思助力企业优化差旅审批流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。众多企业在财务领域面临着重重挑战,财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;数据管理好似在迷雾中摸索,困难重重;费用管控则如脱缰之马,难以驾驭。在此背景下,高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在这场转型浪潮中熠熠生辉。凭借先进的技术和深厚的行业积淀,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在企业差旅审批流程等多个方面发挥着至关重要的作用。

合思全景:数智财务新势力

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务涵盖了企业财务的各个环节,为企业差旅审批流程的优化提供了有力支持。

核心功能:解锁数智财务密码

  • 合思费控:发票管理卫士
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的识别技术,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅审批流程中,员工提交的发票能够快速准确地进行处理,为审批流程的顺畅进行提供了保障。

  • 合思商城:消费报销新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了企业差旅审批流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

  • 合思BI:数据洞察智囊
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,使各类费用标准执行更加精准,提升了业财融合能力。在企业差旅审批流程中,管理层可以根据数据分析结果,合理制定差旅预算和审批标准,提高审批的科学性和合理性。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅审批流程中,当审批通过后,银企直联功能可以快速完成付款,缩短了员工的报销周期。

优势对比:凸显合思独特价值

  • 打破数据孤岛
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,操作体验得到了全面革新。在企业差旅审批流程中,合思能够将各个环节的数据进行整合,使审批人员能够全面了解相关信息,提高审批效率和准确性。

  • 提升报销效率
    传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。在企业差旅审批流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。

  • 预算管控前置
    传统预算管控方式往往是事后管控,难以有效落地。合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在企业差旅审批流程中,预算管控前置可以让审批人员在审批时及时了解预算使用情况,避免超预算的情况发生。

行业典范:合思应用成效显著

  • 动力源科技:效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅审批流程方面,合思的解决方案让审批更加高效,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。

  • 汉威科技:管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业差旅审批流程中,合思帮助汉威科技实现了更严格的预算控制和更高效的审批流程。

  • 派克新材料:报销提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在企业差旅审批流程中,合思的解决方案让报销变得更加快捷和合规。

  • 江西奈尔斯:流程优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在企业差旅审批流程中,合思帮助该公司实现了流程的自动化和线上化,提高了审批的透明度和效率。

未来展望:合思引领数智新征程

合思凭借先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业差旅审批流程方面,合思的解决方案能够有效优化流程,提高效率,为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为企业差旅审批流程带来的优化,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的新旅程。

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captaincaptain
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