在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。接下来，让我们深入了解合思围绕差旅费用智能审批等方面的解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在企业业务高速发展的背景下，传统手工报销模式显得力不从心。例如在一些特殊时期，部分企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明化。而且，企业在数字化转型过程中，多系统林立形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。在当前经济环境下，行业竞争不断加剧，企业唯有通过财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，才能提升自身的竞争力，差旅费用智能审批也成为企业提升财务管理效率的关键环节。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐，这些都导致了差旅费用审批等财务工作效率低下。
企业在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在困难。在差旅费用审批中，如何高效准确地控制成本成为一大难题。
预算管控难以落地。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅费用的预算控制更是缺乏有效的手段。
报销流程冗长、效率低下。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。尤其是差旅费用的报销，涉及到众多细节，传统模式下问题更为突出。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用智能审批方面，也有着独特的策略。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保差旅费用审批在预算范围内进行。
实现系统集成，打破数据孤岛。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通，为差旅费用智能审批提供全面准确的数据支持。
提供定制化解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业在差旅费用审批等方面的个性化需求。
核心模块：差旅费用智能审批的利器
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合思费控：精准把控费用关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅费用审批中，能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
合思商城：便捷差旅消费体验
合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，大大简化了差旅费用的审批流程。 -
合思 BI：数据驱动决策
合思 BI 自动快速生成分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让差旅费用审批更加科学合理。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅费用审批后的支付环节顺畅进行。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在差旅费用智能审批中，能够整合各方数据，提供全面准确的信息，这是很多同类服务难以比拟的。 -
双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。在差旅费用审批方面，通过创新的技术和模式，提升审批效率，降低企业成本。 -
无需报销的解决方案
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费用审批流程。 -
定制化服务
根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业在差旅费用审批等方面的个性化需求，这使得合思能够更好地服务于不同类型的企业。
成功案例：差旅费用智能审批的实践成果
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工差旅报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。差旅费用智能审批的高效运行，为企业节省了大量时间和成本。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅费用审批中实现了精准控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从差旅费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业差旅费用管控工作效率。
服务体系：全方位保障差旅费用审批
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研发中心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为差旅费用智能审批等服务提供更优质的产品和服务保障。 -
直营服务网络
在全国 22 个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅费用审批过程中遇到问题能够得到及时解决。 -
合作伙伴支持
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持，扩大了差旅费用智能审批服务的覆盖范围。 -
项目实施与运维
为客户提供项目实施、系统上线、功能测试和内部运维等全方位的服务，确保差旅费用智能审批项目顺利进行和系统稳定运行。
合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费用智能审批功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。众多企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性，合思将在企业财务数字化转型的道路上发挥更大的作用。如果您想体验合思差旅费用智能审批带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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