在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，传统的差旅管控方式显然已无法满足这些需求，此时，科学的解决方案就显得尤为重要。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。
一站式全景方案：全流程覆盖差旅管理
合思针对企业差旅管控难题，提供了全面且完善的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
智能亮点聚焦：AI赋能差旅管控
合思解决方案的核心功能亮点，充分展现了人工智能差旅管理的优势。合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
收益价值凸显：降本增效成果显著
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能够更加理智地使用公司的钱，有效帮助企业节省成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业财务管理效率，节省了时间成本。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的一站式多语言服务解决方案和多维度管控功能，能帮助企业有效管理国际差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力，提升员工境外差旅体验。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思解决方案都能精准应对。当企业在下沉市场拓展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
当企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持多维度管控和多语言版本，满足企业海外差旅需求。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，如费用不透明、真实性难判断等问题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控难题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户案例实证：成功经验值得借鉴
合思客户在使用解决方案后取得了显著的成功案例。某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思人工智能差旅管理解决方案信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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