差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型新征程

差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在转型时过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源就面临着大量自研系统难整合的困扰,传统手工报销模式不仅繁琐,而且存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技,有着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。

高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力大增。

医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样且难以统一管控,企业无法实时了解支出成本。

面对这些困境,合思为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务变革

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思旨在打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案。推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,是合思不懈追求的目标。

合思模块功能:全方位满足企业需求

合思拥有多个强大的功能模块,能够全方位满足企业的财务管理需求。
合思费控
支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,同时具备预算管控、发票管理等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,为企业的差旅管理智能化提供了有力支持。
合思BI
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为企业决策提供数据支持,让企业的决策更加科学、准确。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点:创新引领行业潮流

合思的产品具有诸多独特的功能亮点,区别于其他同类产品。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思产品优势:铸就卓越竞争力

合思的产品在多个方面展现出强大的竞争力。
广泛连接
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的信息流转更加顺畅。
敏捷灵活
支持自定义流程搭建和配置,可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求,为企业提供量身定制的解决方案。
安全可靠
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
专业服务
拥有专业的研发团队和服务团队,为企业提供及时、高效、优质的技术支持和服务,确保企业项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的企业。其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。

例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景应用合思系统。医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景使用合思费控系统;中亦科技在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控等场景应用合思产品。

合思成功案例:实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

差旅管理智能化已成为企业提升财务管理效率的重要趋势,合思凭借其强大的功能、创新的技术、广泛的连接能力和专业的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强管控、提升决策的科学性和准确性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!点击免费试用,体验合思带来的差旅管理智能化变革。

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captaincaptain
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