在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现象。高达62.21%的企业遭遇差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，又必须严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
在费用管控场景里，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也达到了22.02%，两者相加超过了半数。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也问题突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，机票增幅达265.72%，酒店增幅为212.41%，企业在超标管控方面的压力可见一斑。
面对这些难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，差旅数据智能化正是其中的核心。
全景式数智服务：搭建企业费控新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现了差旅数据智能化，助力企业通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。合思费控平台可以对从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节进行数字化管理，极大地提高了工作效率。同时，合思还能通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，真正实现业财一体化。
核心功能揭秘：差旅数据智能化管控法宝
在合思的解决方案中，一系列核心功能亮点凸显了差旅数据智能化的优势。
预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够更好地规划资金，避免不必要的开支。
差标控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这有效地减少了超标订单的出现，降低了企业的差旅成本。
数据分析是合思的一大特色。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
此外，合思商城的“合力省”政策也独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
显著收益呈现：差旅数据智能化带来的红利
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务人力成本降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%。通过差旅数据智能化，合思的系统自动处理了许多原本需要人工完成的工作，减轻了财务人员的负担。
企业差旅成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的费用。
在合规性方面，合思通过系统对发票进行管理和校验，减少了发票合规风险，降低了企业在发票层面的合规性风险，让企业的财务管理更加规范。
多元场景应用：差旅数据智能化无处不在
合思的解决方案在多个场景下都有着出色的应用。
在员工出差订票方面，员工可通过合思统一订票平台进行订票。这解决了自行订购导致的单据处理繁琐、缺乏自动控制系统等问题，实现了差旅数据智能化的订票流程。
酒店预订方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的住宿难题。
费用报销环节，合思费控平台实现了自动化报销。流程自动化可以实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审，提高了报销效率和准确性。而且合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工长期出差也无需担心借款、报销问题。
客户见证实力：差旅数据智能化成效显著
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要选择像合思这样适合自身的数字化解决方案，通过差旅数据智能化实现高效、可持续发展。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
现在，企业可免费在线体验合思的产品和服务，感受差旅数据智能化带来的便捷和价值。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
