在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用支出管理这一领域，却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，费用种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面还存在着各自的痛点，比如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
面对这些难题，合思应运而生，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业节省差旅成本。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化的大门，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，还能助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，有效节省差旅成本。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局，合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、专业的服务，让企业在节省差旅成本的同时，也能享受到优质的财务数智化体验。
合思的解决方案具有强大的行业适应性，能够覆盖不同行业的费控需求。对于医药行业，合思可以满足其合规要求，提高报销效率，节省差旅成本；对于软件行业，能够厘清项目费用归集和结算，优化费用管理流程；对于连锁经营行业，可解决报销数字化和资金管控问题，降低运营成本。
核心利器：合思产品功能优势尽显
合思的费控管理能力有着明确的分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，每一级都在为企业节省差旅成本贡献力量。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间和精力，同时也降低了企业的管理成本，间接实现了差旅成本的节省。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率，还能让企业在消费环节进行更合理的成本控制，进一步节省差旅成本。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据不同的业务场景进行精准的费用管理，优化资源配置，从而更好地节省差旅成本。
合思还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这些中台能力，合思能够为企业提供更精准、高效的费用管理服务，实现差旅成本的有效控制。
此外，合思能够实现数据赋能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，优化流程，控制风险，进行经营预测。通过数据的有效利用，企业可以更好地规划差旅安排，降低不必要的开支，节省差旅成本。
未来，合思还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景报销和企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业提供更加便捷、全面的费用管理服务，持续为企业节省差旅成本。
实战见证：合思行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，帮助企业节省差旅成本。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追，节省了差旅成本相关的费用管理成本。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，进一步优化了报销流程，节省了大量的时间和精力，间接节省了差旅成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施优化了费用管理流程，提高了审批效率，降低了运维成本，有效节省了差旅成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在差旅费用管理方面，也能进行更有效的控制，从而节省差旅成本。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，节省了差旅成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台发展趋势良好，将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思，企业可以获得专业、贴合的财务数智化服务，解决费用管理难题，提升企业的整体效率和竞争力，有效节省差旅成本。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，点击免费试用，开启节省差旅成本的新征程！
