合思档案：开启合规性文档管理新时代

在企业的运营过程中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理的巨额成本和庞大的存储空间需求而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同手握一堆散沙，无法从中挖掘出有价值的信息。

财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，大量的时间和精力被消耗，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规性文档管理带来了新的曙光。

合思档案：全方位解决方案赋能企业

合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容。

大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的合规性文档管理提供了全方位的支持。

核心功能亮点：引领档案管理新变革

• 多源采集：灵活集成数据
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集，为合规性文档管理奠定坚实基础。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理更加高效。字段映射功能则让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了合规性文档管理的效率和质量。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，更好地满足企业合规性文档管理的个性化需求。

• 双模式检测方案：保障数据安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的合规性文档管理提供了有力保障。

用户收益：降本增效与合规管理双赢

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。同时，资源重组实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，进一步推动了企业的合规性文档管理。

多场景应用：灵活适配企业需求

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的合规性文档管理提供了灵活的管理方式。

• 档案应用：融合查询与一站式服务
  档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，提升了企业合规性文档管理的便捷性和效率。

• 档案移交鉴定销毁：全流程线上管控
  档案移交、鉴定、销毁全流程实现了线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，确保了企业档案管理的合规性。

• 线下实物管理：电子与实物高度关联
  线下实物管理实现了电子与实物档案的高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，为企业的合规性文档管理提供了全面的解决方案。

客户成功案例：见证合思档案实力

众多客户的成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示凭证总量14W + 、单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供优质的服务和支持。众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着合规性文档管理的难题，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！