合思企业发票管理软件:开启财务数智化新时代

合思企业发票管理软件:开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在进、销项发票管理上困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是充满挑战。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。企业费控报销数字化程度低,难以清晰了解自身数字化阶段,也无法有效评估数字化投入的效果。同时,财务数据的信息孤岛问题严重,各系统之间数据难以连通,影响了企业的决策和运营效率。

面对这些痛点,合思的企业发票管理软件应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

全方位布局:财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票新模式下,合思的无需报销解决方案更是展现出强大的优势。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。此外,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

核心功能:闪耀产品独特魅力

合思旗下的各款产品都拥有独特的核心功能亮点,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费中更加省心省钱,同时还能进行消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

显著收益:助力企业降本增效

使用合思的企业发票管理软件,不同角色都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思产品能极致释放财务压力,减少85%的入账归档时间。同时,软件还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的准确性和效率。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

老板使用合思产品可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

多元场景:广泛应用铸就价值

合思的企业发票管理软件在不同场景下都有广泛的应用。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业务流程的数字化转型。

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同,打破信息壁垒,提升企业的整体运营效率。

此外,合思还针对不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业,为各行业企业提供定制化的财务服务。

成功案例:见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思的企业发票管理软件,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,提升了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下,企业需要更高效、更智能的财务收支管理解决方案。合思的企业发票管理软件凭借其全方位的服务、强大的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例,无疑是企业的最佳选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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