在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，敏锐地察觉到这一趋势，积极投身于财务数字化转型的探索之中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，该企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战，急需一套行之有效的解决方案来化解难题，实现质的飞跃。
业务迷局：多重痛点阻碍前行
该教育服务品牌企业规模庞大，业务繁杂，拥有多个独立的业务和财务系统。这些系统之间相互孤立，数据无法实现互通共享，犹如一个个信息孤岛。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档方面，企业面临着更为严峻的挑战。大量的实物档案占用了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，增加了管理成本。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这不仅影响了档案的完整性，还让企业面临着合规风险，在发票税务合规方面存在潜在隐患。
重复的纸质档案录入操作如同一场无休止的“马拉松”，耗费了员工大量的时间和精力，而且极易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求严格，操作过程费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏有效的留痕机制，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙方：全生命周期电子化管理
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这套方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 等多种类型，自动封装接口多达 40 种以上。通过这些接口，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保企业的各类档案应收尽收，有效解决了数据不互通的问题，为发票税务合规提供了坚实的数据基础。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身实际情况灵活选择。无论是电子档案还是实物档案，都能快速、准确地传输到系统中。
自动归档功能是该方案的一大亮点，它包含了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。通过这些功能的协同作用，能够实现档案的自动化管理，提高档案管理的准确性和效率，进一步保障发票税务合规。
实施之旅：系统对接开启新篇
合思在实施过程中，首先通过广泛连接异构系统，实现了与该企业现有系统的无缝对接。无需进行额外的开发，就能确保各类档案数据的全面采集，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
利用自动封装接口，合思采集了包括电子档案、实物档案等在内的各类档案数据。这些数据就像一颗颗珍珠，在合思的系统中被精心串联起来。
为了实现高效管理，合思搭建了强大的规则引擎。企业可以根据自身需求自定义管理规则，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝对接。这就好比为企业打造了一个智能的“档案仓库”，员工可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也有利于发票税务合规的管理。
采集到的数据还需要进行进一步的处理，合思对其进行了智能组单、四性检测等操作，确保档案的准确性和完整性。只有经过严格检验的数据，才能成为企业财务管理的有力支撑。
辉煌成果：转型加速效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这一变革简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
档案的多维度穿透查询功能，让员工可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，大大提高了档案的利用率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅体现了合思解决方案的强大实力，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，进一步提升企业的财务管理水平，确保发票税务合规。
客户赞誉：高度认可信赖之选
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。企业财务自动化率达到 91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据。预计到 2024 年，自动化率将超过 97%，为企业的发展注入强大动力。
合思的解决方案帮助企业完成了全面数字化的“最后一公里”，成为以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。企业对合思的专业度和服务质量给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，在发票税务合规方面提供了有力的保障。
行动号召：开启转型免费试用
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。其产品具有丰富的功能和良好的用户体验，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，保障发票税务合规。
已有众多企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
