在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，工作繁琐且效率低下。而且，档案遗失情况难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。员工需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。
合思档案：破局良方
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套完整的解决方案。
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自动整合发票 数据同源提效率
合思档案实现了自动整合发票功能，打破了数据之间的壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查，财务人员可以快速获取与发票相关的所有信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的发票信息，现在只需轻轻一点，就能一目了然。 -
自动组装审计 便捷审计促合规
合思档案还具备自动组装审计功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，确保企业的财务合规性。 -
实物高效管理 虚实结合便查询
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地查阅所需档案，大大提高了档案的利用率。
成效显著 降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。
自动整合发票功能的应用，使得人工耗时减少了90%。员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作效率的大幅提升，为企业的发展注入了强大的动力。
总部接收管理耗时减少了80%，使得总部对各部门档案的接收和管理更加高效。信息传递更加及时、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
借阅管理耗时减少了67%，方便了员工借阅档案。员工可以快速获取所需档案，提高了工作效率。同时，档案的利用率也得到了显著提高，为企业的知识共享和创新发展提供了保障。
预计减少综合成本20万元/年，这一成果直接降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业的每一分成本都显得尤为重要。合思档案的应用，为好想你节省了大量的资金，提升了企业的竞争力。
客户反馈 侧面印证
虽然案例中未直接提及好想你相关人员的反馈，但云海肴CFO的观点可以侧面反映类似情况。云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这充分证明了合思档案在企业财务数智化方面的强大实力和显著成效。
携手共进 展望未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力和资源，合思有能力继续为好想你提供更优质的服务。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思不断升级和完善其电子会计档案管理平台。未来，合思档案将更好地满足好想你在财务数智化方面不断变化的需求，为企业的发展提供更加坚实的支持。
行动号召 免费试用
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询了解。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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