合思档案：开启合规性文档管理数字化新篇章

在纸电混合时代，企业的传统档案管理如同背负沉重枷锁，面临着诸多棘手痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质文件不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则每日深陷于手动处理海量档案数据的泥沼，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，耗费大量时间在流程的各个环节。

传统档案管理的成本之高令人咋舌。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用持续攀升，存储空间的需求也日益增大；隐形成本更是不容小觑，手工装册归档的巨大工作量让员工疲惫不堪，而数据利用效率低下则严重制约了企业的发展。同时，传统档案管理还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理稍有不慎就可能引发合规问题，纸质档案易损坏的特性也给企业带来了潜在的风险。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，信息化建设亟待加强，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。合思档案解决方案应运而生，为企业摆脱传统档案管理困境提供了有力支持。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，如同一位智慧的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案在云产品服务创新的道路上奋勇前行，运用先进的数字科技和前瞻理念，为未来财务人提供了一个全新的工作模式。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，满足了企业多样化的需求。

合思档案的实力得到了广泛认可。它已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣。同时，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉和认证如同璀璨的勋章，彰显了合思档案的卓越品质和强大实力。

使命愿景：引领企业数字化转型新风尚

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位亲密的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合的美好愿景。

合思档案的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出最大的效用，推动企业财务向无纸化、低碳化、数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案时刻聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效红利，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。

全生命周期管理：合思档案的核心魅力

• 智能采集：多源数据的汇聚枢纽
  合思档案的智能采集功能如同一个强大的信息收集器，通过外部生态和内部多种方式，实现多源数据的高效采集。它运用规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等先进技术，支持多种格式的数据采集，并且与多个合作伙伴系统实现互联。无论是何种来源的数据，都能被合思档案轻松捕获，为企业的档案管理提供丰富的数据基础。

• 智能制档：规则驱动的高效组装
  在智能制档环节，合思档案利用规则引擎自动组装档案，实现电子凭证数据的自动匹配。通过字段映射，用户可以方便地查阅档案信息。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。如同一位严谨的档案整理师，合思档案将海量的数据整理得井井有条。

• 档案管理：精细管控的得力助手
  合思档案的档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面，满足了不同阶段的档案管理要求。它如同一位精细的管理者，对档案进行严格的管控，确保档案的安全性和完整性。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的帮助下实现高效的档案管理。

• 档案应用：多维检索的便捷体验
  档案应用是合思档案的一大亮点。它提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多种应用场景。用户可以通过合思档案快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。如同一个便捷的图书馆，合思档案让档案的查找和使用变得轻松自如。

功能亮点：创新技术铸就卓越优势

• 大数据解决方案：海量数据的极速处理
  合思档案的大数据解决方案展现了强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。如同一位超级数据分析师，合思档案让海量数据变得有章可循。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的管理利器
  通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展了档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。无论是新增的档案类型还是特殊的管理要求，合思档案都能轻松应对，为企业的档案管理提供了强大的支持。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚实后盾
  合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了多种档案匹配组装能力。它能够检测档案证据链的完整性，保障企业的财务合规。在合规性文档管理方面，合思档案如同一位忠诚的守护者，为企业的财务安全保驾护航。

• 数电票解决方案：全流程自动化的高效方案
  合思档案提供的数电票解决方案实现了数电票接收 – 入账 – 归档一体化。它能够多渠道获取数电票，进行验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化操作。这一解决方案大大提高了数电票管理的效率，为企业在数电票时代的合规性文档管理提供了有力支持。

优势凸显：超越传统的卓越表现

• 显著降本增效：节约成本的利器
  合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规性保障：符合政策的安心之选
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制措施，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。在合规性文档管理方面，合思档案为企业提供了坚实的保障，让企业无需担心合规风险。

• 广泛连接与自动归档：高效管理的秘诀
  合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一特性大大提高了档案管理的效率，让企业的档案管理更加高效、便捷。

• 灵活迭代：适应变化的强大能力
  合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对政策和业务变化，为企业提供持续的支持。在不断变化的市场环境中，合思档案如同一位灵活的舞者，始终能够跟上企业发展的步伐。

目标用户与应用场景：精准服务的多元覆盖

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。不同的用户角色都能在合思档案中找到适合自己的价值。

• 应用场景：全环节支持的广泛覆盖
  合思档案的应用场景涵盖了企业的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。它支持不同类型企业的档案管理需求，无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，都能在合思档案中找到解决方案。在不同的场景下，合思档案都能解决档案管理的各种问题，如纸电混合管理难题、手工作业低效问题、档案合规性问题等。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  合思档案为不同规模和行业的企业提供定制化解决方案。对于集团型企业，它可以帮助实现档案管理标准化落地；对于多系统数据互联企业，它可以实现全生命周期管理。无论是何种企业需求，合思档案都能提供个性化的解决方案，确保企业的档案管理更加高效、合规。

成功案例：真实见证的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。

这些成功案例真实地见证了合思档案的卓越成效，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。

在当前数字化浪潮中，合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决了传统档案管理的痛点。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思档案拥有专业的服务团队和广泛的客户基础，在北京、上海、杭州等多地设有服务点。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种方式进行咨询和使用。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务档案管理效率和价值，在数字化浪潮中占据优势。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启合规性文档管理的数字化之旅！