企业发票管理软件助力财务数智化转型

企业发票管理软件助力财务数智化转型
在企业运营的长河中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的步伐。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,恰似横亘在企业对公业务道路上的巨石,阻碍着业务的顺畅开展。与此同时,费控报销流程的繁琐如同缠绕的丝线,会计档案管理效率的低下仿若沉重的枷锁,这些问题普遍存在,严重影响着企业的降本增效和合规经营。而且,企业在财务数字化转型的征程中也面临着重重挑战,难以直观洞察自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。

然而,合思犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。合思推出的企业发票管理软件,带来了全面的财务数智化服务解决方案。

全面服务铸就财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财的完美融合。在这个体系中,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,让企业的财务运作更加高效、流畅。

多元产品彰显强大功能

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一个超级管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和风险。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能实现全场景覆盖。从消费到入账,全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。让企业的采购付款管理更加高效、准确。

核心亮点凸显产品优势

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它就像一个神奇的魔法棒,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控的预算管控功能更是强大,可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

产品价值惠及企业各方

合思的企业发票管理软件为企业带来了巨大的价值。对于老板来说,它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像一位得力的参谋,为企业的发展出谋划策。对于财务人员而言,它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务战略。对于员工来说,省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型场景展现广泛应用

在消费场景中,合思的企业发票管理软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到很好的管理和控制。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的企业发票管理软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。

市场定位彰显独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,发票与税管理全面,报销助手实用,平台互联、ERP互联、银企互联方便,开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。

合思的企业发票管理软件为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

诚邀各企业选择合思的企业发票管理软件,开启高效、智能的财务数智化之旅,还可免费试用,共同迈向美好的未来。

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captaincaptain
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