在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是企业现金流的重要组成部分，还如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它直接影响着企业的财务支出和现金流储备。而且，差旅成本会因管理流程和管理制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思的企业差旅系统为企业提供了行之有效的解决方案，帮助企业在差旅管控方面实现新的突破。
财务数智化差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的企业差旅系统推出的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，该系统可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业可以通过系统的同屏比价功能，轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅费用。在“管”的方面，合思的企业差旅系统不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
为了满足不同客户群体的个性化需求，合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系。目前，已经建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思的企业差旅系统覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能与优势揭秘
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差旅节省奖励激发合力省热情
合思的企业差旅系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整避免一刀切管控
合思的企业差旅系统采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。系统可以根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差的体验，又能合理控制企业的差旅成本，让企业在差旅管控方面更加科学、合理。 -
BI 差旅风控系统全面监控预警
基于 BI 差旅风控系统，合思的企业差旅系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI 智能功能提升效率与体验
2024 年起，合思的企业差旅系统陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升企业的运营效率和员工的体验。
不同场景下的成功应用案例
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风控普查揪出违规节省成本
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。应用合思的企业差旅系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，为企业节省了大量成本。 -
连锁零售企业差标下沉降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。 -
合力省项目成效显著实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
易商卡便捷支付简化流程
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思的企业差旅系统愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的企业差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
