在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，企业在费用管控场景中存在效率低、管控难等痛点。发票、单据太多，人工处理耗时；事前管控不足，数据整合困难等问题层出不穷。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，这严重影响了企业决策和成本控制。
面对这些挑战，合思作为专业的差旅合作伙伴，为企业提供了全面的解决方案。
合思全维赋能企业财务管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为值得信赖的差旅合作伙伴，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。而且，合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过深度分析这些数据，能为企业提供更精准的解决方案和决策支持。
合思核心功能闪耀企业管理舞台
作为出色的差旅合作伙伴，合思的解决方案具有众多核心功能亮点。
-
精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措帮助企业有效控制成本，让每一笔费用都在合理范围内支出。 -
标准自动把控
消费标准自动控制功能也十分强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这确保了企业差旅消费符合标准，避免了不必要的费用支出。 -
合力省福利双赢
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程智能高效
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能，大大提高了工作效率。
企业选择合思收获多面成效
企业选择合思作为差旅合作伙伴，能获得多方面的收益。
-
成本显著降低
合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工通过提前预定、同性同住等策略，也帮助企业减少了差旅成本。 -
效率大幅提升
流程自动化实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。 -
合规严格保障
合思平台能够有效识别发票合规风险，帮助企业降低发票层面的合规性风险，避免因发票问题带来的财务损失和法律风险。 -
数据深度洞察
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业通过关注「费用分析」、「差旅分析」等多维度分析主题，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
合思方案适配多样企业场景
合思的解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性和有效性，不愧是企业的优质差旅合作伙伴。
-
连锁经营企业无忧之选
在连锁经营企业场景中，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它为员工提供更丰富的资源选择，降低出差成本，提高员工满意度，同时提升财务对账效率。 -
员工出差体验全面升级
对于员工出差场景，员工在出差过程中可能面临垫资、发票获取难、报销流程繁琐等问题。合思提供移动端申请、消费免垫资开票等服务，解决员工长期出差的借款、报销问题，提升员工出差体验。 -
费用管控精准高效
在企业费用管控场景中，企业在费用管控中存在效率低、管控难等问题，如发票、单据处理耗时，事前管控不足等。合思通过预算管控、消费标准自动控制、流程自动化等功能，提高费用管控效率和精准度。 -
助力企业数字低碳转型
随着国家政策对低碳发展的驱动，企业需要进行数字化转型以实现可持续发展。合思作为优秀的差旅合作伙伴，提供的数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业，实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等，符合低碳发展趋势。
客户见证合思卓越实力
众多客户案例证明了合思作为差旅合作伙伴的卓越效果。
-
L4级无需报销上市企业蜕变
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营上市企业焕新
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时提高财务对账效率。 -
消费省钱企业之喜
某企业在使用合思商城“合力省”功能前，面临疫情放开后酒店价格上涨、员工负面情绪高、差旅成本管控难等问题。使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。 -
流程自动优化体验
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业选择合思作为差旅合作伙伴，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能够借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效、可持续发展。
合思凭借其专业的研发团队、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
